首席危機官(Chief Crisis Official,CCO)是一種危機發(fā)生時專門成立的以克服危機為目標的項目式組織制度,它更多的是一種象征性的稱號。盡管不是一個嚴格意義上的職位名稱,但是首席危機官的提出,還是反映了企業(yè)和各類組織對危機管理的重視。

外文名

Chief Crisis Official,CCO

建立制度

首席危機官

首席危機官制度,除了他本人之外,實際上還應該有他領導的三個管理團隊,這三個小組分別是:緊急應對小組,解救最緊迫受害者;危機處理小組,最大可能消除危機的影響;營運持續(xù)執(zhí)行督導小組,保證正常的組織行為持續(xù)。

建立了危機管理體系的組織都有一份危機管理計劃書的文本,其中的一項重要內(nèi)容就是,規(guī)定發(fā)生哪種類型級別危機由誰出任首席危機官,承擔危機管理的領導責任。

危機管理計劃書是非常必要的文件,因為它指定了何種情況下有誰來擔當首席危機官的職責。如果缺乏這樣的文本和預警機制,組織內(nèi)部很可能自亂陣腳。

首席危機官一經(jīng)確認,他(她)要立刻開展兩方面的工作:一是調(diào)動內(nèi)外部資源,制定危機管理的各種決策;二是代表組織形象,開展危機公關。

作用與地位

對于重大的危機,擔任這個角色的往往是組織的一把手,也可能是其他的高層管理人員。但不管由誰擔任,一定要在處理問題前指定處理危機的最高指揮官,對危機的處理負總責,這是首席危機官制度的首要原則。如果責任人的位置缺失,危機的后果肯定會越來越嚴重。

1989年3月24日,埃克森石油公司(Exxon)的亞克隆·瓦爾迪茲號(The Exxon Valdez)油輪觸礁并泄出267000桶共1100萬加侖的原油,油污進入阿拉斯加威廉王子海峽。在事故發(fā)生后的一段時間內(nèi),既沒有??松凸镜娜素撠煟矝]有阿拉斯加州政府出面,海岸巡警也沒有立即開展行動。責任人的缺位,導致了有史以來最慘重的一次環(huán)境災害————25萬只海鳥、2000多只海獺和至少 22只鯨魚死亡。事后,??松靖冻隽?0億美元的清理費,并被處以50億美元的高額罰款。

國內(nèi)的企業(yè),出現(xiàn)危機后首席危機官缺位的例子可能更多,一些企業(yè)在危機時刻,往往是鐵將軍把門,或者是用兩個保安用手封堵記者鏡頭,或者萬般無奈之中讓一兩個無關緊要的人物出場,卻都是一律的“無可奉告”之類的不合作言辭。其危機管理和公關能力實在是不能化解危機,往往還使得危機加劇。

什么樣的人可以勝任首席危機官

了解了首席危機官的工作內(nèi)容和原則之后,人們不禁要問,什么樣的人適合這個職位?以下有種說法可能要求過高,但卻強調(diào)了首席危機官的重要性:首席危機官,他的管理方法要像博士一樣專業(yè)和豐富,面對壓力要有老虎般的決斷,管理團隊要像兄弟一樣信任和合作,公共關系要有親和力和吸引力。

應具備素質(zhì)

首席危機官應具備以下五項素質(zhì):

1、讓人信賴的品質(zhì)。

只有品質(zhì)讓人信賴的首席危機官才能贏得人們的擁護。所羅門公司是美國聯(lián)邦儲備委員會指定的初級市場交易對象。作為39個一級市場交易商之一,所羅門公司有權代理客戶或以自已的資金參與聯(lián)邦儲備銀行舉行的債券拍賣,并且享有免交保證金的特權。1991年8月,所羅門公司陷入違規(guī)操作及欺瞞不報的危機當中,但在危難中走馬上任的巴菲特在短短四個月內(nèi),就重新挽回了一些客戶,使公司免受了資金危機的困擾。9個月之后,公司即與政府達成了協(xié)議,被免于犯罪起訴,從而使公司重新站了起來。為什么巴菲特能夠帶領他的團隊救公司于水火之中?

“沒有巴菲特,就沒有公司的新生”。巴菲特正直和誠實的聲譽使他擁有很高的威望,而他非凡的業(yè)績更加強了他的可信度。因此人們相信他對危機所做出的判斷,也相信他所說的話。

而迫于壓力辭職的前首席執(zhí)行官古佛蘭傲慢地稱:“不要對任何人或任何道歉,道歉是愚蠢的”。正因為他有悖于商業(yè)道德的言行,讓人們喪失了對他的信任。證券業(yè)是以信任為基礎運作的,當然,他是永遠無法帶領所羅門公司走出危機的。

2、勇氣。

邱吉爾說:“勇氣被認為是人類最優(yōu)秀的品質(zhì),因為它是保證其它品質(zhì)實現(xiàn)的一種品質(zhì)”。邱吉爾正是憑借其非凡的勇氣,支撐著英國人民的信念和決心,粉碎了納粹德國的陰謀。危機發(fā)生后,人們體驗到的是恐懼和慌亂,感到無助和絕望,在他們的眼里,未來是一片黑暗。作為領導者,應該表現(xiàn)出大無畏的精神,展示樂觀的前景,并冷靜地號召人們團結(jié)起來,去戰(zhàn)勝一切困難。9-11事件后,當時的紐約市市長朱利安尼因其出色的表現(xiàn)被稱為“美國人的市長”,他的言語始終透著鼓舞人心的力量:“人們將重新站起來。人們不僅要重新站起來,還要變得比以前更強壯。”。他鼓勵人們盡快回到生活中去,盡快回到工作中去,以顯示紐約人絕不屈服的勇氣。

3、判斷力。

首席危機官需要在最短的時間內(nèi),作出決斷,采取行動。面臨危機,人們必須從以下三個方面進行思考,確定最優(yōu)的行動方案:

1)人們處理這次危機的目標是什么?是帶領企業(yè)僥幸過關還是在危機中獲得新生?是保護企業(yè)免受利潤的損失還是實現(xiàn)企業(yè)的社會價值?是以企業(yè)的短期利益為主還是以企業(yè)和長遠發(fā)展為主?

2)人們能獲得哪些支持?媒體會支持人們嗎?公眾會支持人們嗎?政府會支持人們嗎?股東會支持人們嗎?銀行會支持人們嗎?供應商和經(jīng)銷商會支持人們嗎?

3)人們有哪些資源可以利用?人們有哪些能力?

4、

領導力

。

在危機發(fā)生后,人們處于慌亂和迷茫之中,這時候,大家不需要你問他們該怎么做,而是告訴他們怎么做。在領導力方面,政策制定、組織動員和落實運作能力是危機管理的三個重要方面。

1996年,秦池酒廠推出“永遠的綠色,永遠的秦池”為主題的形象宣傳,并以3.2億元天價再度奪得央視廣告標王。這次人們在喝彩聲中疑云頓生:3.2億元的廣告費可是秦池1996年全年利潤的6倍多!

1997年1月,《經(jīng)濟參考報》發(fā)表系列調(diào)查報告稱,經(jīng)記者調(diào)查發(fā)現(xiàn),秦池每年的原酒生產(chǎn)能力只有3000噸左右,其他絕大部分均是勾兌酒。

面對危機,秦池酒的最高負責人除了在報道前派人進京攻關,表示希望報社筆下留情,愿意用數(shù)百萬元來收購這組報道之外,在事件發(fā)生后,便不知所措,無所作為了。

一個年銷售額數(shù)億元的企業(yè),竟因為一組系列報道而從此日暮西山,實在是讓人嘻噓不已。正是由于最高管理層在緊急事態(tài)下的低下的領導力導致危機發(fā)展到不可收拾的地步。

5、經(jīng)驗。

實際上,在危機之下,決策者不是一個分析者,因為危機的緊迫性決定了決策者不可能進行深入而充分的分析,他只能夠做一個“類型識別者”,即在最短的時間內(nèi)做出判斷,這是哪個類型的危機,然后做出相應反應。因此要在危機中成為英雄,就必須為危機做好準備。[1]