參加會(huì)議人員在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)一般要簽到，會(huì)議簽到是為了及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)，便于安排會(huì)議工作。有些會(huì)議只有達(dá)到一定人數(shù)才能召開，否則會(huì)議通過(guò)的決議無(wú)效。因此，會(huì)議簽到是一項(xiàng)重要的會(huì)前工作。條碼簽到正式解決簽到問(wèn)題而生。

條碼簽到簡(jiǎn)介

會(huì)議條碼簽到是電子簽到系統(tǒng)中的一種應(yīng)用形式，指通過(guò)對(duì)邀請(qǐng)嘉賓的數(shù)據(jù)與一維條碼號(hào)相綁定，再將嘉賓的胸卡和條碼綁定在一起，這

樣，每一位嘉賓就有了一個(gè)唯一的ID號(hào)，通過(guò)這個(gè)唯一的ID號(hào)，嘉賓可以進(jìn)行酒店住宿，在酒店前臺(tái)省去了很多時(shí)間，對(duì)會(huì)議組辦方而言，可

以通過(guò)這個(gè)唯一的條碼號(hào)，對(duì)嘉賓每日的會(huì)餐人數(shù)，參加每一個(gè)會(huì)議的人數(shù)，參加晚宴的人數(shù)，當(dāng)然，這里的人數(shù)將具體到是哪一位嘉賓。都

可以有一個(gè)實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)，實(shí)時(shí)的查詢。對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序的實(shí)現(xiàn)有效的控制

會(huì)議條碼簽到處，通過(guò)接收器對(duì)嘉賓進(jìn)行簽到，識(shí)別器分為手動(dòng)式（用于酒店前臺(tái)），自助式（用于會(huì)場(chǎng)),無(wú)線式（用于室外，可達(dá)到半

徑800米的有效控制），不同的接收器針對(duì)我們不同需求的會(huì)議。

會(huì)議條碼簽到系統(tǒng)分為單通道和多通道，多通道又可以分為局域網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

會(huì)議條碼簽到具有超強(qiáng)的穩(wěn)定性，統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，現(xiàn)場(chǎng)快速增刪改查等諸多優(yōu)點(diǎn)。

簽到系統(tǒng)特點(diǎn)

1. 每次活動(dòng)前，主辦者為每位被邀請(qǐng)的嘉賓發(fā)貼有條碼標(biāo)簽的邀請(qǐng)卡，條碼編號(hào)連同對(duì)應(yīng)的嘉賓的基本信息已經(jīng)保存到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中，主辦者

通過(guò)快遞或郵寄方式把邀請(qǐng)函發(fā)給客戶?；蛘呋顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)將條碼綁定在胸卡上發(fā)給嘉賓

2. 客戶參加會(huì)議活動(dòng)時(shí)，只需在簽到臺(tái)掃描條碼標(biāo)簽即可得知自己應(yīng)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的位置，并完成簽到。

3. 條碼會(huì)議簽到系統(tǒng)也可以為臨時(shí)到場(chǎng)的嘉賓完成即時(shí)發(fā)卡和嘉賓信息錄入。

4. 嘉賓臨走時(shí)只需進(jìn)行再次掃描條碼即可領(lǐng)到贈(zèng)品，避免重復(fù)領(lǐng)用。

5. 條碼會(huì)議簽到系統(tǒng)保存了每次活動(dòng)的參加者基本信息并能查詢未參加者的基本信息，便于主辦方隨時(shí)查詢歷次活動(dòng)參加情況。

6. 該系統(tǒng)能夠大大提高主辦方舉辦活動(dòng)的效率，有時(shí)間和精力為嘉賓提供更加貼心的服務(wù)。

明創(chuàng)會(huì)議簽到管理系統(tǒng)功能模塊

1. 客戶信息處理：該功能主要完成對(duì)嘉賓信息的查詢、新增、修改、保存、刪除，同時(shí)還可以將客戶信息以Excel 格式導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)庫(kù)。

2. 客戶會(huì)場(chǎng)安排：該功能完成對(duì)嘉賓參會(huì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行正確合理的安排。

3. 客戶位置校驗(yàn)：該功能實(shí)現(xiàn)客戶會(huì)場(chǎng)信息的顯示。

4. 客戶信息查詢：該功能可以通過(guò)姓名、身份證號(hào)、編號(hào)等查詢客戶信息，并可將該

信息導(dǎo)出。

5. 客戶簽到：該功能可完成客戶簽到、新增并簽到、修改簽到客戶信息、刪除簽到

信息等功能。

6. 會(huì)議簽到數(shù)據(jù)管理：該功能可完成客戶簽到數(shù)據(jù)查詢、簽到數(shù)據(jù)刪除、查詢結(jié)果導(dǎo)

出等功能。

7. 會(huì)議簽到數(shù)據(jù)導(dǎo)出：該功能可完成客戶簽到信息的查詢、參展客戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出、未參

展客戶名單導(dǎo)出等功能。

8. 贈(zèng)品領(lǐng)?。涸摴δ軐?shí)現(xiàn)禮品的領(lǐng)取。

9. 客房管理：該功能實(shí)現(xiàn)嘉賓入住的登記查詢等功能。

10. 會(huì)餐管理：該功能實(shí)現(xiàn)會(huì)餐人員信息的統(tǒng)計(jì)。

11. 操作員維護(hù)：該功能可完成操作員增加、操作員刪除、密碼修改功能。

12. 用戶授權(quán)：該功能可完成對(duì)操作員的授權(quán)，授權(quán)的多少?zèng)Q定操作員能做的具體工作。