發(fā)展概況
遠在公元前1世紀甚至更早，人類社會就有了文獻編目活動，例如中國漢代劉向(公元前77～前 6)在整理?？睂m廷藏書的過程中編撰了<別錄>，其子劉歆(約公元前53～公元23)又在<別錄>的基礎(chǔ)上編成了中國第一部綜合性分類目錄<七略>。隨著文獻數(shù)量的不斷增加，文獻類型的多樣化以及科學技術(shù)的發(fā)展，文獻編目的職能、對象、方法、手段及組織方式等都發(fā)生了變化。古代編目的主要職能是對文獻進行整理和記錄，編目成果一般為回溯性的分類目錄。而現(xiàn)代的編目活動則主要是為了宣傳報道和檢索利用文獻，編目成果為多種類型、多種載體的目錄，以滿足讀者的不同檢索要求。編目的對象，最初是單一的文獻類型，即手寫本和印刷本書籍；后來隨著各種文獻類型的陸續(xù)出現(xiàn)，而擴展到報紙、期刊、地圖、樂譜、特種技術(shù)資料，以及非印刷型的“非書資料”，如縮微膠卷和縮微平片、唱片和錄音磁帶、電影片和錄像帶、計算機文件等。長期以來，文獻編目的方法和手段停留于手工操作方式，技術(shù)落后，目錄載體為書本式及卡片式，編目活動由各個機構(gòu)分散進行，編目規(guī)則互不統(tǒng)一，致使編目作業(yè)重復，造成人力、物力的浪費，檢索速度慢、效率低。20世紀以后，全國性或地區(qū)性的集中編目和合作編目廣泛開展，使編目活動的組織趨于合理，工作質(zhì)量得以提高，特別是60年代以后，隨著計算機技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)等新技術(shù)在編目工作中的應(yīng)用，文獻編目開始進入一個嶄新的變革時期，即自動化和網(wǎng)絡(luò)化階段。其標志是出現(xiàn)了機讀目錄(MARC)、計算機輸出縮微膠片目錄(COM 目錄)等新型目錄載體，以及文獻編目自動化系統(tǒng)和聯(lián)機編目網(wǎng)絡(luò)等。這些都有力地促進了編目數(shù)據(jù)交流和編目成果共享，提高了文獻檢索的速度和效率。與此同時，60～70年代制訂的<國際標準書目著錄>(ISBD)在世界范圍內(nèi)推廣應(yīng)用，促進了文獻編目的國家標準化和國際標準化。當代文獻編目的標準化、自動化和網(wǎng)絡(luò)化，對于國家范圍和國際范圍的書目情報交流和文獻資源共享起著巨大的促進作用。
類型
文獻編目的類型可以從文獻類型、語種、編目手段、組織方式、編目機構(gòu)及文獻出版過程等方面進行區(qū)分。① 按文獻類型可分為：普 通圖書編目、古籍善本編目、期刊和其他連續(xù)出版物編目、地圖編目、樂譜編目、檔案編目、聲像資料編目、計算機文件編目等。②按語種可分為：中文(漢語文和少數(shù)民族語文)文獻編目、西文(英、法、德等拉丁字母語文)文獻編目、俄文及其他西里爾字母語文文獻編目、東方語文 (日文和其他亞非國家語文) 文獻編目等。③按編目手段可分為傳統(tǒng)的手工編目和應(yīng)用計算機的自動化編目。④按組織方式可分為：分散式個體編目、集中編目、合作編目。⑤按編目機構(gòu)可分為：圖書館編目、情報機構(gòu)編目、檔案館編目、出版發(fā)行機構(gòu)編目等。⑥按文獻出版過程可分為：預告編目(出版前編目)、在版編目(出版過程中編目)、出版后編目。上述各類型編目，既具有共性，又有各自的特點。例如，由出版發(fā)行機構(gòu)進行的出版前編目，對文獻的著錄一般較簡單，個別著錄項目不一定準確；而由圖書館和情報機構(gòu)進行的出版后編目，則大都著錄詳細，且準確可靠。
文獻編目流程文獻編目一般包括文獻著錄和目錄組織以及文獻技術(shù)加工 等基本程序。但也有一種 看法，認為廣義的文獻編目還應(yīng)包括文獻分類和主題標引在內(nèi)。例如，在美國圖書館界，就把描述文獻形式特征的著錄稱作描述性編目，而把主題標引稱為主題編目。不同編目機構(gòu)進行的文獻編目和不同類型文獻的編目，在具體過程及詳略程度上有所不同。以圖書館圖書編目為例：圖書經(jīng)過采購或繳送、交換等途徑到館并進行財產(chǎn)登記以后，即轉(zhuǎn)到編目部門(或環(huán)節(jié))進行編目加工。首先須根據(jù)公務(wù)目錄進行查重，以確定是否為已經(jīng)編目的復本書。如果是復本書，則無需再進行編目，只要在公務(wù)目錄上作注記，在書上添加書標和索書號即可。如果是未經(jīng)編目的圖書，則按照所采用的著錄規(guī)則進行著錄，同時按照所采用的圖書分類法和主題詞表進行分類和主題標引，將著錄項目、分類號和主題標目等按照規(guī)定的格式記錄在卡片上或其他載體上，形成目錄款目。卡片目錄的各種款目通常采取“單元卡片制”的方式制作。采用著者號碼來區(qū)別同類圖書的，還須按照特定的著者號碼表給出著者號碼，并將其(或者按其他方法確定的書次號)記錄在分類號的下一行以組成索書號。同時，對已編目的圖書進行圖書技術(shù)加工，包括貼書標、書裝卡等，以便于圖書排架和流通閱覽。最后，按照目錄組織規(guī)則，將各種不同標目的款目組織(排列)成各種目錄 (見目錄組織法、圖書館目錄)。
書目的編制程序與館藏目 錄稍有不同。編制 書目(非卡片目錄，通常為書本式目錄)的首要步驟是確定編制原則和方法，包括：①選題。即選定擬編書目的題目。②根據(jù)書目的性質(zhì)確定文獻收錄范圍。例如，推薦書目應(yīng)有選擇地收錄優(yōu)秀圖書，而參考書目則應(yīng)以收全為準則。但不管編什么樣的書目，都不應(yīng)僅僅根據(jù)一館的藏書編制，還應(yīng)千方百計地從各種來源搜集本館未入藏的有關(guān)文獻的目錄數(shù)據(jù)。③確定著錄規(guī)則。一般可采用現(xiàn)行規(guī)則或?qū)ζ渖约釉鰟h，亦可自行擬訂。④決定書目正文的編排方法。以分類編排的書目，還必須決定采用何種分類體系。⑤決定應(yīng)編什么樣的索引。如果書目正文按分類編排，通常至少應(yīng)編制著者索引，在可能的情況下，還應(yīng)編制主題索引或題名索引；如編主題索引，則還應(yīng)確定采用何種主題標引方法。在確定了書目的編制原則和方法以后，即開始進行文獻(書目數(shù)據(jù))收集；進行文獻著錄、分類和（或）主題標引，制成卡片的款目；對款目進行排序，組織成書目正文；編制索引；編寫編輯說明(或凡例)及目次表；最后印刷(油印或鉛印)成冊。編制書目是無需進行圖書查重和技術(shù)加工的。
以上均是就傳統(tǒng)的編目方式而言，如果應(yīng)用計算機輔助編目，編目的程序則又有所不同。例如，書目正文的排序、編索引等均可由計算機來完成 (見機讀目錄、文獻編目自動化系統(tǒng)、目錄排檔)。
文獻編目工作的組織與管理文獻編目是圖書館及其他文獻情報機構(gòu)開展服務(wù)活動的一項重要基礎(chǔ)工作。圖書館一般設(shè)立專門的職能部門或安排專職人員從事此項業(yè)務(wù)。在中國，大、中型圖書館一般都設(shè)有編目部(或采編部)，部下按文種設(shè)置編目組(如中文編目組、外文編目組或西文編目組、俄文編目組及東方語文編目組)。但編目部通常只負責普通圖書的編目工作。期刊、報紙、古籍善本書、非書資料等類型文獻的編目，則分別由報刊部、善本部等部門負責。小型圖書館一般設(shè)立編目組或?qū)Ｂ毦幠繂T，擔任圖書編目甚至所有文獻的編目工作。
編目部門開展文獻編目工作，必須事先確定和準備所采用的著錄規(guī)則(編目條例)、分類法、主題詞表、著者號碼表、分類規(guī)則、主題標引規(guī)則以及目錄組織規(guī)則等。在著錄規(guī)則、分類法和主題詞表方面，中國圖書館界目前普遍采用的是國家標準<文獻著錄總則>及各分則，<中國圖書館圖書分類法>或<中國科學院圖書館圖書分類法>，以及<漢語主題詞表>。此外，還應(yīng)配備有若干常用的普通和專業(yè)參考工具書。
編目人員通常包括專業(yè)人員和輔助人員。專業(yè)人員主要從事著錄、分類和主題標引工作，他們一般應(yīng)受過高等教育或具有同等文化水平，掌握一定的圖書館學、目錄學知識及其他專業(yè)知識。擔任外文文獻編目工作的人員，還必須具有相當?shù)耐庹Z水平。輔助人員則負責技術(shù)加工和在專業(yè)人員指導下從事目錄組織工作，他們一般應(yīng)具有高中文化水平。編目人員的數(shù)量應(yīng)視圖書館規(guī)模和購書量而定。在開展集中編目、在版編目以及建立起文獻編目自動化網(wǎng)絡(luò)的國家，大多數(shù)圖書館可以利用中心機構(gòu)的編目成果，從而減少重復性勞動，節(jié)省人力。
文獻編目工作應(yīng)注意合理的分工和進行科學的管理。要制定切實可行的工作程序、定額指標及獎勵制度；為確保編目質(zhì)量，還應(yīng)建立嚴格的校對、檢查制度。
文獻編目研究文獻編目研究是圖書館學的分支學科之一。文獻編目研究按研究內(nèi)容或角度可分為兩個方面：一是對一般性編目和目錄的研究，稱為目錄學；二是對圖書館編目及目錄的研究，可稱為圖書館編目學或圖書館目錄學。前者較側(cè)重于理論問題的研究，后者是多側(cè)重于技術(shù)與方法的研究。文獻編目研究可以推動和促進文獻編目事業(yè)的標準化、自動化、科學化。中國50年代以前出版的圖書館編目研究專著有裘開明的<中國圖書編目法>(1931)、金敏甫的《圖書編目學》、樓云林的<中文圖書編目法>(1947)等。1957年出版的劉國鈞等人編著的<圖書館目錄>是50年代中國圖書編目實踐與理論研究的總結(jié)。此后至70年代除了臺灣中華書局出版的倪寶坤編著的《圖書館編目學》和張樹三的《圖書目錄概論》以外，幾乎都是非正式出版的大學講稿。80年代開始了中國圖書館編目研究的繁榮時期，發(fā)表了大量期刊論文并出版了專著。書目文獻出版社1986年出版的黃俊貴、羅健雄編著的《新編圖書館目錄》和李紀有、余惠芳編著的<圖書館目錄>在一定程度上反映了中國80年代圖書館編目研究水平。此外這方面的著作還有北京大學圖書館學系、武漢大學圖書館學系編的<圖書館古籍編目>(1985),李紀有、赫彥生、劉維英主編的《圖書館目錄》(1989)等。
