電子文件管理學(xué)（電子文件管理學(xué)）

內(nèi)容提要

《電子文件管理學(xué)》是普通高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材。全書由緒論和十二章組成，圍繞電子文件管理的理論和方法，重點介紹了電子文件概述及其管理、電子文件的鑒定、積累與歸檔、整序、檢索、保護、利用、元數(shù)據(jù)與電子文件管理、數(shù)字檔案館、電子文件宏觀管理以及電子文件管理實踐等內(nèi)容。

本書以國家電子文件管理規(guī)范和政策為依據(jù)，結(jié)合電子文件管理實際，力求做到體系完善、結(jié)構(gòu)合理，融理論與實踐于一體，同時體現(xiàn)現(xiàn)代檔案（文件）管理的新理念，旨在幫助讀者掌握電子文件管理的基本理論和方法，從而提高電子文件管理水平。

目錄

緒論

一、信息技術(shù)的發(fā)展對檔案工作的影響

二、創(chuàng)建電子文件管理學(xué)的必要性和可行性

三、電子文件管理學(xué)的研究對象和任務(wù)

四、電子文件管理學(xué)的學(xué)科性質(zhì)

五、電子文件管理學(xué)的研究方法

第1章　電子文件概述

第一節(jié)　電子文件的概念和種類

一、電子文件來源

二、電子文件定義

三、電子文件種類

第二節(jié)　電子文件的基本特點和作用

一、電子文件基本特點

二、電子文件作用

第三節(jié)　電子文件的原始性與法律證據(jù)效力

一、電子文件原始性

二、電子文件法律證據(jù)效力

第四節(jié)　電子文件的形成規(guī)律和生命周期

一、電子文件形成規(guī)律

二、電子文件生命周期

三、文件連續(xù)體理論

第五節(jié)　電子檔案

一、電子檔案名稱與定義

二、虛擬檔案與電子檔案（文件）的虛擬性

三、電子文件與電子檔案

第2章　電子文件管理

第一節(jié)　電子文件管理內(nèi)容

一、電子文件管理的基本內(nèi)容

二、電子文件管理流程

第二節(jié)　電子文件管理的指導(dǎo)思想和原則

一、電子文件管理的指導(dǎo)思想

二、電子文件管理的基本原則

三、“后保管模式”思想

第三節(jié)　電子文件管理模式

一、機構(gòu)內(nèi)部電子文件管理模式

二、檔案館電子文件管理模式

三、國家電子文件管理體制

第四節(jié)　電子文件管理系統(tǒng)

一、電子文件管理系統(tǒng)的含義及其開發(fā)的必要性

二、電子文件管理系統(tǒng)的特點

三、電子文件管理系統(tǒng)的功能需求

附：文件保管系統(tǒng)的功能需求

第五節(jié)　電子文件管理現(xiàn)狀

一、信息技術(shù)在我國的廣泛應(yīng)用和電子文件的大量產(chǎn)生

二、我國電子文件管理的現(xiàn)狀

第3章　電子文件的鑒定

第一節(jié)　電子文件鑒定的內(nèi)容

一、電子文件鑒定工作重要性的提升

二、電子文件鑒定的內(nèi)容、特點和程序

第二節(jié)　電子文件內(nèi)容鑒定的方法

一、“直接鑒定法”

二、現(xiàn)代“職能鑒定法”

三、對直接鑒定法和職能鑒定法的評述

第三節(jié)　電子文件技術(shù)鑒定的方法

一、技術(shù)鑒定的內(nèi)容

二、技術(shù)鑒定的方法

第四節(jié)　電子文件鑒定的標(biāo)準(zhǔn)

一、保管期限標(biāo)準(zhǔn)

二、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

三、鑒定工作中需要考慮的問題

第五節(jié)　電子文件與紙質(zhì)文件鑒定的比較

一、電子文件與紙質(zhì)文件鑒定的共性

二、電子文件與紙質(zhì)文件鑒定的區(qū)別

第4章電子文件的積累與歸檔

第5章電子文件的整序

第6章電子文件的檢索

第7章電子文件的保護

第8章電子文件的利用

第9章元數(shù)據(jù)與電子文件管理

第10章數(shù)字檔案館

第11章電子文件的宏觀管理

第12章電子文件管理實踐

主要參考文獻(xiàn)

后記