四象限法則（時間管理的理論）

重要觀念

時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機(jī)會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約，自己的時間才不會被別人所占據(jù)，從而有效地開展工作。

界限

如果把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限，這四個象限的劃分有利于我們對時間進(jìn)行深刻的認(rèn)識及有效的管理。

第一象限

這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法回避也不能拖延，必須首先處理優(yōu)先解決。它表現(xiàn)為重大項目的談判，重要的會議工作等。

第二象限

這二象限不同于第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對于個人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護(hù)，都具有重大的意義。

【案例】

未雨綢繆，這是我國古代的一個成語，它的意思是說在下雨之前或者是不下雨的時候要先修繕房屋門窗，以防備下雨的時候挨雨淋。

不下雨的時候并不需要急于修繕房屋門窗，修繕房屋門窗是不緊急的事情。不漏雨的屋子對于雨天來說絕對的重要，這件事在不下雨的時候準(zhǔn)備，才能夠保證在下雨天也不影響工作的進(jìn)行。

案例分析：未雨綢繆是對第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出現(xiàn)之前做好準(zhǔn)備，這就是制定計劃的原因。

制定計劃的目的是把那些重要而不緊急的事情，按部就班地高效完成。因此要學(xué)會怎么樣制定計劃，怎么樣做準(zhǔn)備。計劃、準(zhǔn)備、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等事情都是重要的預(yù)防或者是重要的儲備工作。

第三象限

第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認(rèn)識上有誤區(qū)，認(rèn)為緊急的事情都顯得重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會占據(jù)人們的很多寶貴時間。

第四象限

第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結(jié)合純粹是在扼殺時間，是在浪費(fèi)生命。發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式。

關(guān)系

1.優(yōu)先解決第一象限

首先要有準(zhǔn)確的判斷能力，確定是既緊急又重要的事情，然后優(yōu)先處理。

2.區(qū)分一三象限

第一象限和第三象限難以區(qū)分，第三象限對人們的欺騙性是最大的，它很緊急的事實造成了它很重要的假象，耗費(fèi)了人們大量的時間。依據(jù)緊急與否是很難區(qū)分這兩個象限的，要區(qū)分它們就必須借助另一標(biāo)準(zhǔn)，看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標(biāo)和人生規(guī)劃來衡量這件事的重要性。如果它重要就屬于第一象限的內(nèi)容；如果它不重要，就屬于第三象限的內(nèi)容。

3.投資第二象限

第一象限的事情重要而且緊急，由于時間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且會有充足的時間去準(zhǔn)備，有充足的時間去做好?？梢姡顿Y第二象限，它的回報才是最大的。

4.走出第四象限

具有假象的第三象限因為它的緊急性往往使人們難以脫身，所以人們經(jīng)常會跌進(jìn)第四象限而無法自拔。例如，打麻將的時候三缺一，只要一玩起來就很難脫身，而且要耗費(fèi)很長的時間才能打出結(jié)果。

第一象限的事情必須優(yōu)先去做，第三象限的事情人們不會去做。第四象限的事情是沒有意義的，但是又很難纏，因此，必須想方設(shè)法走出第四象限。

策略

1.馬上做：如果你總是有緊急又重要的事情要做，說明你在時間管理上存在問題，設(shè)法減少它。

2.計劃做：盡可能地把時間花在重要但不緊急（第二象限）的事情上，這樣才能減少第一象限的工作量。

3.授權(quán)做：對于緊急但不重要的事情的處理原則是授權(quán)，讓別人去做。

4.減少做：不重要也不緊急的事情盡量少做。

工具

日事清

日事清一款時間管理類的應(yīng)用，手機(jī)電腦都可以使用，運(yùn)用四象限法則管理日程，高效簡便。

四象限法則

競價數(shù)據(jù)分析

我們在做競爭推廣的時候，SEM專員需要分析競價推廣賬戶內(nèi)的許多數(shù)據(jù)情況。其中一種，就是四象限法則：高成本高轉(zhuǎn)化、高成本低轉(zhuǎn)化、低成本高轉(zhuǎn)化、低成本低轉(zhuǎn)化。

象限一：高成本 高轉(zhuǎn)化

表現(xiàn)：1、轉(zhuǎn)化率低網(wǎng)頁跳出率高:

解決： a.提高網(wǎng)站打開速度

b.著陸頁相關(guān)度

c.網(wǎng)頁吸引

2、cpc（點(diǎn)擊價格）貴

解決：a.排名過高(適當(dāng)降低排名)

b.質(zhì)量度差(提升關(guān)鍵詞質(zhì)量度)

c.起價過高(降低排名)

象限二：高成本低轉(zhuǎn)化

針對這類詞具體策略是將這類詞向增加轉(zhuǎn)化量方向優(yōu)化，再向降低消費(fèi)方向優(yōu)化。如果嘗試失敗可以考慮暫?；蛘邉h除這類競價關(guān)鍵詞。

象限三：低消費(fèi) 高轉(zhuǎn)化：

將這部分詞作為核心關(guān)鍵詞詞，進(jìn)行拓詞，進(jìn)而挖掘更有價值的關(guān)鍵詞。

象限四：低消費(fèi) 低轉(zhuǎn)化：

表現(xiàn)：1.關(guān)鍵詞展現(xiàn)量不足：

解決：a、排名低(提高出價)

b、關(guān)鍵詞數(shù)量不足(拓展新的關(guān)鍵詞)

c、關(guān)鍵詞觸發(fā)幾率小(拓寬匹配模式)

d、沒搜索量(尋找合適的搜索詞，查看搜索詞報告)

2.關(guān)鍵詞點(diǎn)擊率過低：

解決：a、創(chuàng)意不吸引人(撰寫創(chuàng)意)

b、排名低(提高出價)