包括內(nèi)容
收貨系統(tǒng)包括入庫作業(yè)處理系統(tǒng)和庫存控制系統(tǒng)。
入庫作業(yè)處理系統(tǒng)入庫作業(yè)處理系統(tǒng)包括預(yù)定入庫數(shù)據(jù)處理和實(shí)際入庫作業(yè)。
①預(yù)定入庫數(shù)據(jù)處理。預(yù)定入庫數(shù)據(jù)處理打印的定期入庫數(shù)據(jù)報表，為入庫月臺高度、入庫人力資源及機(jī)具設(shè)備資源分配提供參考。其數(shù)據(jù)來自采購單上的預(yù)定入庫日期、入庫商品、入庫數(shù)量等以及供應(yīng)商預(yù)先通告的進(jìn)貨日期、商品及入庫數(shù)量。
②實(shí)際入庫作業(yè)。實(shí)際入庫作業(yè)發(fā)生在廠商交貨之時，輸入數(shù)據(jù)包括采購單號、廠商名稱、商品名稱、商品數(shù)量等，可輸入采購單號來查詢商品名稱、內(nèi)容及數(shù)量是否符合采購內(nèi)容，并用以確定入庫月臺。然后由倉管人員指定卸貨地點(diǎn)及擺放方式，并將商品疊于托盤上，倉管人員檢驗(yàn)后將修正入庫數(shù)據(jù)輸入，包括修正采購單并轉(zhuǎn)人庫存入庫數(shù)據(jù)庫并調(diào)整庫存數(shù)據(jù)庫。退貨入庫的商品也需檢驗(yàn)，這種入庫數(shù)據(jù)既是訂單數(shù)據(jù)庫、出貨配送數(shù)據(jù)庫、應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)庫的減項(xiàng)，還是入庫數(shù)據(jù)庫及庫存數(shù)據(jù)庫的加項(xiàng)。
庫存控制系統(tǒng)庫存控制系統(tǒng)主要完成庫存數(shù)量控制和庫存量規(guī)劃，以避免因庫存積壓過多造成的利潤損失。它包括商品分類分級、訂購批量及訂購時點(diǎn)確定、庫存跟蹤管理、庫存盤點(diǎn)作業(yè)。前三者只須讀取現(xiàn)有的數(shù)據(jù)文件，如庫存數(shù)據(jù)庫、貨位數(shù)據(jù)庫、廠商報價數(shù)據(jù)庫、采購批量計算公式數(shù)據(jù)庫等，作為內(nèi)部運(yùn)算。
①分類分級系統(tǒng)。分類分級就是按商品類別統(tǒng)計其庫存量，并按庫存量排序和分類，作為倉庫區(qū)域規(guī)劃布置、商品采購、人力資源、工具設(shè)備選用的參考。商品分類分級還可按商品單價或?qū)嶋H庫存金額進(jìn)行排序。此系統(tǒng)主要是以商品為主體生成各種排序報表。
②訂購批量與時點(diǎn)確定系統(tǒng)。由于采購時間和采購數(shù)量會影響資金的調(diào)度及庫存成本，因此采購前就需要制定商品經(jīng)濟(jì)采購批量及采購時間。這就需要系統(tǒng)訪問產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫、廠商報價數(shù)據(jù)庫、庫存數(shù)據(jù)庫、采購數(shù)據(jù)庫等來獲得商品名稱、商品單價、商品現(xiàn)有庫存量、采購提前期及運(yùn)送成本等數(shù)據(jù)來計算經(jīng)濟(jì)訂購批量及訂購時點(diǎn)，也可通過諸如案例庫存量、經(jīng)濟(jì)采購量等其他方法來完成。系統(tǒng)要輸入的數(shù)據(jù)為商品名稱，并需要其他文件，如廠商報價數(shù)據(jù)庫、庫存數(shù)據(jù)庫、采購數(shù)據(jù)庫和運(yùn)送成本數(shù)據(jù)庫等；主要輸出報表包括商品案例庫存報表、商品經(jīng)濟(jì)批量報表、定期采購點(diǎn)查核報表、定期庫存量統(tǒng)計報表等。此外，還需建立采購量及采購時間數(shù)據(jù)庫。
③庫存跟蹤管理系統(tǒng)。庫存跟蹤管理系統(tǒng)主要是延續(xù)入庫作業(yè)處理中貨位的管理，該系統(tǒng)還需輸入大量的數(shù)據(jù)，主要是從現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫中調(diào)用現(xiàn)有庫存的儲存位置、儲存區(qū)域及分布狀況，或由庫存數(shù)據(jù)庫中調(diào)用現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)查核庫存量等，系統(tǒng)生成的主要報表包括商品庫存量查詢報表、商品貨位查詢報表、積壓貨存量或貨位報表。
④庫存盤點(diǎn)作業(yè)。庫存數(shù)量的管理與控制及貨位的管理等作業(yè)依賴于數(shù)據(jù)和貨位數(shù)據(jù)的正確性，因此需要盤點(diǎn)作業(yè)。一般有兩種盤點(diǎn)方式：定期盤點(diǎn)及循環(huán)盤點(diǎn)。盤點(diǎn)作業(yè)系統(tǒng)主要包括定期打印各類商品報表，待實(shí)際盤點(diǎn)后輸入實(shí)際庫存數(shù)據(jù)并打印盤盈盤虧報表、庫存損失率分析等報表。定期盤點(diǎn)以季、半年或年度為盤點(diǎn)時段，循環(huán)盤點(diǎn)則在普通工作日針對某些商品進(jìn)行盤點(diǎn)。倉庫管理員在盤點(diǎn)前調(diào)用盤存清單打印系統(tǒng)，輸入某類商品或某倉庫名稱、倉庫某區(qū)域名稱，此時系統(tǒng)調(diào)用庫存數(shù)據(jù)庫或貨位數(shù)據(jù)庫來檢索商品儲放位置及數(shù)量或該區(qū)域所有商品的庫存數(shù)及貨位數(shù)據(jù)，打印盤點(diǎn)清單。然后倉管人員持該清單會同會計人員進(jìn)行實(shí)際盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)誤差修正在盤點(diǎn)清單上，盤點(diǎn)后可將此數(shù)據(jù)由盤點(diǎn)數(shù)據(jù)庫維護(hù)系統(tǒng)輸入庫存數(shù)據(jù)庫與貨位數(shù)據(jù)庫。此外盤點(diǎn)還可由倉管人員會同會計人員以手持式數(shù)據(jù)收集設(shè)備現(xiàn)場收集庫存數(shù)據(jù)，當(dāng)某一區(qū)域盤點(diǎn)完畢或數(shù)據(jù)集滿后返回辦公室將數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)中，以批量方式修正庫存數(shù)據(jù)庫；或采用射頻數(shù)據(jù)收集設(shè)備，在盤點(diǎn)的同時交數(shù)據(jù)同步計算機(jī)加以處理。若采用這些設(shè)備，系統(tǒng)需具備數(shù)據(jù)接收、傳送、轉(zhuǎn)換等功能。最后可由盤點(diǎn)報表打印系統(tǒng)打印盤盈盤虧報表、庫存損失率報表、呆廢料盤存報表等。
必要功能
庫存控制系統(tǒng)必須具備按商品名稱、貨位、倉庫、批號等數(shù)據(jù)分類查詢的功能，并設(shè)有定期盤點(diǎn)或循環(huán)盤點(diǎn)時點(diǎn)設(shè)定功能，使系統(tǒng)在設(shè)定時間自動啟動盤點(diǎn)系統(tǒng)，打印各種表單協(xié)助盤點(diǎn)作業(yè)。當(dāng)同一種商品有不同儲存單位時，系統(tǒng)應(yīng)具備儲存單位自動轉(zhuǎn)換功能。在移庫整頓或庫存調(diào)整作業(yè)時，系統(tǒng)需具備大量貨位及庫存數(shù)據(jù)批量處理功能。
