狹義的講,選擇供應(yīng)商是指企業(yè)在研究所有的建議書和報(bào)價(jià)之后,選出一個(gè)或幾個(gè)供應(yīng)商的過程。廣義的選擇供應(yīng)商則包括企業(yè)從確定需求到最終確定供應(yīng)商以及評(píng)價(jià)供應(yīng)商的不斷循環(huán)的過程。

中文名

選擇供應(yīng)商

拼音

xuǎn zé gòng yīng shāng

特點(diǎn)

盡可能的避免價(jià)格戰(zhàn)

主要因素

業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)與生產(chǎn)能力

步驟

建立供應(yīng)商選擇目標(biāo)

主要因素

根據(jù)企業(yè)調(diào)查研究,影響供應(yīng)商選擇的主要因素可以歸納為4類:企業(yè)業(yè)績、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)與生產(chǎn)能力、質(zhì)量系統(tǒng)和企業(yè)環(huán)境。

優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商特點(diǎn)

在全球化浪潮的進(jìn)程中,中國制造低價(jià)優(yōu)勢漸失,中國供應(yīng)商要想在競爭激烈的市場上謀求生存與發(fā)展,就必須讓自己足夠優(yōu)秀,力爭成為優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。那么優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商又該具備哪些要素呢?

首先,好的供應(yīng)商不僅專注于工廠,還關(guān)注市場,關(guān)注工廠以外的內(nèi)容。好的供應(yīng)商會(huì)看市場的動(dòng)向,什么產(chǎn)品流行,需要生產(chǎn)什么產(chǎn)品。不是特別好的供應(yīng)商只知道生產(chǎn)產(chǎn)品,想把生產(chǎn)出來的產(chǎn)品賣掉,只是想找一個(gè)人把產(chǎn)品賣掉。

其次,好的供應(yīng)商會(huì)堅(jiān)持自己的定位和選擇,會(huì)做出艱難的決定。比如說,一家公司認(rèn)為好的客戶是美國西部中等規(guī)模的采購商,他就會(huì)專注于這個(gè)領(lǐng)域,會(huì)專門向他的目標(biāo)客戶推廣和營銷。有些供應(yīng)商會(huì)嘗試不同的渠道,看看是否可行,產(chǎn)品有不同的價(jià)格,他想嘗試每個(gè)機(jī)會(huì),這樣做其實(shí)是非常危險(xiǎn)的。

再者,好的供應(yīng)商會(huì)控制企業(yè)規(guī)模,更關(guān)注現(xiàn)金流和利潤。中國非常多企業(yè)只是希望企業(yè)能成長、成長、成長,他們可能會(huì)找到一個(gè)大客戶,但大客戶往往帶來的利潤非常微薄。反面中小規(guī)模的訂單利潤更多,所以多拿一些中小規(guī)模的訂單,對(duì)一些大型訂單應(yīng)該要減少。

與此同時(shí),供應(yīng)商不能單獨(dú)依靠一個(gè)大客戶,這會(huì)非常危險(xiǎn)。如果這個(gè)大客戶公司經(jīng)營狀態(tài)不佳,或者換了供貨商,你們公司就會(huì)非常危險(xiǎn),我們要降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),在接大單的時(shí)候要非常小心。

此外,作為一個(gè)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,在進(jìn)行自動(dòng)化時(shí),也應(yīng)多加考慮,不能用機(jī)器完全取代員工。并且盡可能的避免價(jià)格戰(zhàn)。很多中國供應(yīng)商認(rèn)為自己價(jià)格是最低的,這樣單子就多,但總會(huì)有人比你的價(jià)格更低。

但是,總得來說,要想成為一個(gè)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,當(dāng)然不止上述的這些事要做,還有很多事值得去做,比如建立品牌、提升產(chǎn)品質(zhì)量、把產(chǎn)品做得更加多樣化等等,走向成功的道路非常多,就看你怎么選擇怎么走了。

原則

供應(yīng)商開發(fā)的基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則,也就是質(zhì)量,成本,交付與服務(wù)并重的原則。

在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次是成本與價(jià)格,要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,并通過雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn),也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。

步驟

我國企業(yè)評(píng)價(jià)選擇供應(yīng)商時(shí)存在較多問題:企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),主觀的成分過多,有時(shí)往往根據(jù)供應(yīng)商的印象而確定供應(yīng)商的選擇,供應(yīng)商選擇中還存在一些個(gè)人的成分;供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)不全面,企業(yè)的選擇標(biāo)準(zhǔn)多集中在供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、柔性、交貨準(zhǔn)時(shí)性、提前期和批量等方面,沒有形成一個(gè)全面的供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,不能對(duì)供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià)。廣義的選擇供應(yīng)商過程包括以下步驟:

1.分析市場競爭環(huán)境。這個(gè)步驟的目的在于找到針對(duì)哪些產(chǎn)品市場開發(fā)供應(yīng)鏈合作關(guān)系才有效,必須知道產(chǎn)品需求是什么,產(chǎn)品的類型和特征是什么,以確認(rèn)用戶的需求,從而確認(rèn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇的必要性。同時(shí)分析現(xiàn)有供應(yīng)商的現(xiàn)狀,分析、總結(jié)企業(yè)的存在的問題。

2.建立供應(yīng)商選擇目標(biāo)。企業(yè)必須確定供應(yīng)商評(píng)價(jià)程序如何實(shí)施,信息流程如何,誰負(fù)責(zé),而且必須建立實(shí)質(zhì)性、實(shí)際的目標(biāo)。其中降低成本是主要目標(biāo)之一,供應(yīng)商評(píng)價(jià)、選擇不僅僅就是一個(gè)簡單的評(píng)價(jià)、選擇過程,它本身也是企業(yè)自身和企業(yè)與企業(yè)之間的一次業(yè)務(wù)流程重構(gòu)過程,實(shí)施得好,它本身就可帶來一系列的利益。

3.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系是企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),是反映企業(yè)本身和環(huán)境所構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)不同屬性的指標(biāo),按隸屬關(guān)系、層次結(jié)構(gòu)有序組成的集合。根據(jù)系統(tǒng)全面性、簡明科學(xué)性、穩(wěn)定可比性、靈活可操作性的原則,建立集成化供應(yīng)鏈管理環(huán)境下供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不一樣的。但應(yīng)涉及到供應(yīng)商的業(yè)績、設(shè)備管理、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面。

4.建立評(píng)價(jià)小組。企業(yè)必須建立一個(gè)小組以控制和實(shí)施供應(yīng)商評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)小組必須同時(shí)得到制造商企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。

5.供應(yīng)商參與。一旦企業(yè)決定實(shí)施供應(yīng)商評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)小組必須與初步選定的供應(yīng)商取得聯(lián)系,以確認(rèn)他們是否愿意與企業(yè)建立合作關(guān)系,是否有獲得更高業(yè)績水平的愿望。企業(yè)應(yīng)盡可能早地讓供應(yīng)商參與到評(píng)價(jià)的設(shè)計(jì)過程中來。然而因?yàn)槠髽I(yè)的力量和資源是有限的,企業(yè)只能與少數(shù)的、關(guān)鍵的供應(yīng)商保持緊密地合作,所以參與的供應(yīng)商不宜太多。

6.評(píng)價(jià)供應(yīng)商。評(píng)價(jià)供應(yīng)商的一個(gè)主要工作是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運(yùn)作等全方面的信息。在收集供應(yīng)商信息的基礎(chǔ)上,就可以利用一定的工具和技術(shù)方法進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)價(jià)了。在評(píng)價(jià)的過程后,有一個(gè)決策點(diǎn),根據(jù)一定的技術(shù)方法選擇供應(yīng)商,如果選擇成功,則可開始實(shí)施合作關(guān)系,如果沒有合適供應(yīng)商可選,則返回步驟2重新開始評(píng)價(jià)選擇。

7.實(shí)施合作關(guān)系。在實(shí)施合作關(guān)系的過程中,市場需求將不斷變化,可以根據(jù)實(shí)際情況的需要及時(shí)修改供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),或重新開始供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇。在重新選擇供應(yīng)商的時(shí)候,應(yīng)給予舊供應(yīng)商以足夠的時(shí)間適應(yīng)變化。