根據(jù)《山東省省級機構(gòu)改革的實施方案》,山東省人民政府外事僑務辦公室(省政府港澳事務辦公室)的港澳事務、僑務管理職責和海外華人華僑社團聯(lián)誼職責劃出,組建山東省政府外事辦公室,作為山東省政府組成部門,正廳級規(guī)格。[5]

中文名

山東省人民政府外事辦公室

辦公駐地

濟南市千佛山西路28-1號

主要職責

執(zhí)行黨和國家對外方針政策、處理重要外事工作等

主要職責

中共山東省委外事工作委員會辦公室(簡稱省委外辦),是中共山東省委外事工作委員會的辦事機構(gòu),加掛山東省人民政府外事辦公室(簡稱省政府外辦),是全省執(zhí)行黨和國家對外方針政策、處理重要外事工作的綜合歸口管理部門。設綜合處、人事處、機關黨委、宣傳調(diào)研處、因公出入境管理處、涉外管理處(領事保護處)、亞洲處、非洲處、歐亞處、歐洲處、美洲大洋洲處、禮賓處等處室;并下設外事服務保障中心、外事翻譯中心、制證中心等事業(yè)單位;代管山東省人民對外友好協(xié)會。[1]

內(nèi)設機構(gòu)

綜合處

職 ? ?能:負責機關政務服務、綜合協(xié)調(diào)、文電機要、財務管理等。

人事處

職 ? ?能:負責機關和直屬單位的機關編制、人事管理、教育培訓、老干部工作及全省翻譯系列高級職稱評審等。

機關黨委

職 ? ?能:負責機關和直屬單位黨的建設和群團工作等。

宣傳調(diào)研處

職 ? ?能:負責外事宣傳調(diào)研、綜合文稿、外國記者在魯采訪活動協(xié)調(diào)服務、行政復議及信息化建設等。

因公出入境管理處

職  ?能:負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、歸口管理全省因公出國工作,負責統(tǒng)籌全省因公護照簽發(fā)管理、外國簽證申辦,負責有關來華邀請、領事認證事宜。

涉外管理處(領事保護處)

職  ?能:負責管理外國駐山東省領館,山東省駐境外人員和機構(gòu)領事保護、涉外案(事)件處置。

亞洲處

職  ?能:負責山東省與亞洲(除前蘇聯(lián)加盟共和國外)國家和地區(qū)的交往事宜,調(diào)查研究有關情況,推動各領域的交流與合作。

非洲處

職  ?能:負責山東省與非洲國家和地區(qū)的交往事宜,調(diào)查研究有關情況,推動各領域的交流與合作。

歐亞處

職 ? 能:負責山東省與前蘇聯(lián)加盟共和國(除愛沙尼亞、拉脫維亞、立陶宛3國外)國家和地區(qū)的交往事宜,調(diào)查研究有關情況,推動各領域的交流與合作。

歐洲處

職 ? 能:負責山東省與歐洲(除俄羅斯、白俄羅斯、摩爾多瓦、烏克蘭4國外)國家和地區(qū)的交往事宜,調(diào)查研究有關情況,推動各領域的交流與合作。

美洲大洋洲處

職 ? 能:負責山東省與美洲、大洋洲國家和地區(qū)的交往事宜,調(diào)查研究有關情況,推動各領域的交流與合作。

禮賓處

職  ?能:負責山東省重要外事活動的禮賓禮儀工作,牽頭組織外國重要來訪團組接待工作和外事禮賓禮儀規(guī)范、指導、培訓工作。[2]

派駐機構(gòu)

省紀委監(jiān)委駐省外辦紀檢監(jiān)察組

工作職責:負責綜合監(jiān)督省外辦,履行監(jiān)督、執(zhí)紀、問責職責。[3]

直屬機構(gòu)

省外事服務保障中心

職  ?能:負責機關的后勤管理與服務,配合做好外事活動、會議的事務性工作。

省外事翻譯中心

職  ?能:承擔重要外事文件、文書及外事活動的筆譯與口譯、相關國際會議的同聲傳譯及全省翻譯人員的培訓教育工作。

制證中心

職  ?能:承擔因公電子護照的制作工作。

所獲榮譽

2019年12月,山東省外辦因公出國管理處、歐洲非洲處被山東省人力資源和社會保障廳、山東省人民政府外事辦公室授予“山東省外事系統(tǒng)先進集體”稱號。[4]