機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介
根據(jù)上海交通大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)章程規(guī)定，設(shè)立上海交通大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)辦公室，簡(jiǎn)稱基金會(huì)辦公室。其職責(zé)如下：
一、及時(shí)調(diào)查和了解學(xué)校各類基金的設(shè)置及管理情況，理順與基金會(huì)的關(guān)系，明確在基金會(huì)管理范疇內(nèi)，實(shí)行有效規(guī)范管理。
二、逐步建立和健全規(guī)范管理辦法，分類制定各種工作規(guī)章和規(guī)則，完善各種操作手續(xù)。
三、在基金會(huì)章程原則指導(dǎo)下，在基金會(huì)理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，積極合法地組織和開展各種形式的資金籌措活動(dòng)。
四、跟蹤了解捐資到位情況，協(xié)調(diào)落實(shí)捐贈(zèng)協(xié)議中學(xué)校應(yīng)履行的義務(wù)，解決協(xié)議落實(shí)過程中出現(xiàn)的問題。
五、辦理基金資助項(xiàng)目的申請(qǐng)，組織專家立項(xiàng)評(píng)估及理事會(huì)審批，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查資金使用情況，項(xiàng)目完成鑒定驗(yàn)收。
六、建立完整的捐贈(zèng)檔案資料，使每一項(xiàng)資金的使用都有案可查。定期向捐資人提供協(xié)議執(zhí)行情況，實(shí)行透明管理，讓捐贈(zèng)人滿意放心。
七、負(fù)責(zé)基金會(huì)的財(cái)務(wù)管理，包括基金的增值和保值的具體操作，努力擴(kuò)大基金的增值額度。
八、承擔(dān)理事會(huì)會(huì)期的組織籌備工作，執(zhí)行理事會(huì)有關(guān)決定。
九、基金會(huì)日常的接待咨詢工作。
十、各類捐贈(zèng)證書、紀(jì)念品的制作及發(fā)放工作。
十一、其他各種與基金會(huì)有關(guān)的工作。
管理辦法
一、基金來(lái)源
1.學(xué)校已有的各種捐贈(zèng)。
2.國(guó)外企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人的自愿捐款。
3.香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人的自愿捐款。
4.國(guó)內(nèi)企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人的自愿捐款。
5.基金存入金融機(jī)構(gòu)收取的利息及購(gòu)買債券、股票的收入。
二、基金募集
1.基金的募集堅(jiān)持在廣泛動(dòng)員基礎(chǔ)上自愿捐贈(zèng)的原則。通過宣傳“科教興國(guó)”，“百年大計(jì)，教育為本”，爭(zhēng)取社會(huì)各界的支持，自愿為教育事業(yè)出錢出力。
2.通過交通大學(xué)遍及海內(nèi)外的校友廣泛的聯(lián)絡(luò)，“飲水思源”，為本基金募集資金。
3.嚴(yán)格與規(guī)范接受捐贈(zèng)手續(xù)。接受捐贈(zèng)工作，由本會(huì)辦公室負(fù)責(zé)。接受捐贈(zèng)后，向捐贈(zèng)者出具合法憑證，頒發(fā)證書，執(zhí)行嚴(yán)格的錢物交接、保管和財(cái)務(wù)審計(jì)制度。
三、享受稅收優(yōu)惠政策
按照國(guó)際慣例，給教育發(fā)展基金會(huì)的捐贈(zèng)款，向當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門申請(qǐng)，一般均可給予優(yōu)惠免稅。
四、基金使用原則
1.基金母本由學(xué)校已有的各種捐贈(zèng)基金和不定向捐款構(gòu)成。
母本一般不得使用，如確需動(dòng)用，必須經(jīng)基金會(huì)常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)。定向捐款由基金會(huì)按捐贈(zèng)意向?qū)嵤?/p>
2.凡本會(huì)資助的項(xiàng)目，必須?？顚Ｓ?，不得挪作他用。
五、基金使用范圍
1.按照捐贈(zèng)者意愿定向使用。
2.改善辦學(xué)設(shè)施，包括建筑物、儀器設(shè)備、圖書資料等。
3.資助基礎(chǔ)研究、教學(xué)研究。
4.資助教師、研究生在SCI、EI核心檢索源國(guó)外刊物上發(fā)表論文所需的版面費(fèi)。
5.資助教師出國(guó)深造及參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。
6.獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀學(xué)生和優(yōu)秀教師，資助貧困學(xué)生。
7.基金會(huì)常務(wù)理事會(huì)認(rèn)為需要支持、資助的項(xiàng)目。
六、基金使用審批
1.基金會(huì)每年十一月以前編制下一年度的預(yù)算計(jì)劃，提交理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）討論通過后，由基金會(huì)辦公室按計(jì)劃督辦實(shí)施。預(yù)算計(jì)劃外的使用項(xiàng)目，由基金會(huì)常務(wù)理事會(huì)半數(shù)以上成員同意通過后方可實(shí)施。
2.對(duì)資助項(xiàng)目，基金會(huì)辦公室有權(quán)組織專家對(duì)項(xiàng)目落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，基金會(huì)辦公室除提出整改意見外，對(duì)嚴(yán)重違背協(xié)議者，可建議常務(wù)理事會(huì)停止資助并收回資金。
七、基金管理
1.基金實(shí)行獨(dú)立會(huì)計(jì)核算，配備必要的財(cái)會(huì)人員，開設(shè)獨(dú)立的銀行賬戶，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定管理基金會(huì)賬務(wù)。
2.基金募集、使用接受上海市教委、中國(guó)人民銀行上海分行、上海市社會(huì)團(tuán)體管理局等政府主管部門的審計(jì)、監(jiān)督，并定期上報(bào)基金收支情況。
3.不定期向社會(huì)公布基金收支情況，接受社會(huì)各界的監(jiān)督。
辦事流程
接受捐贈(zèng)流程圖
捐贈(zèng)項(xiàng)目管理流程圖
校長(zhǎng)獎(jiǎng)管理流程
各類基金使用及報(bào)銷流程
各類獎(jiǎng)助學(xué)金獎(jiǎng)教金發(fā)放流程
優(yōu)秀教師、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金評(píng)選工作流程
國(guó)際交流基金申報(bào)管理流程
蒙民偉境外論文出版基金申報(bào)管理流程
機(jī)構(gòu)設(shè)置
上海交通大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)
第三屆理事會(huì)
名譽(yù)理事長(zhǎng):
王宗光翁史烈 謝繩武
名譽(yù)理事:
賀彭年姜建清 王世楨 沈雯 梁國(guó)貞 麥博瑞 周蘇蘇
理事長(zhǎng):
馬德秀
副理事長(zhǎng):
張杰
常務(wù)理事:
馬德秀 張杰 徐飛 林忠欽潘永華 潘敏 印杰 許曉鳴葉取源盛煥燁 陶愛珠 王方華
理事:
馬德秀 張杰 徐飛 林忠欽 潘永華 潘敏 印杰 許曉鳴 葉取源 盛煥燁 陶愛珠 王方華 鄭杰 陳立武 沈南鵬 劉共庭 施永敏 楊振宇 楊忠和 馬磊
秘書長(zhǎng):
馬磊
副秘書長(zhǎng):
殷潔
監(jiān)事:
曹友誼
