應(yīng)用寫(xiě)作（研究應(yīng)用文文體的實(shí)用科學(xué)）

內(nèi)涵

對(duì)于研究者來(lái)說(shuō)，應(yīng)用寫(xiě)作是以應(yīng)用文的文體及其寫(xiě)作活動(dòng)為研究對(duì)象、探討應(yīng)用文寫(xiě)作規(guī)律的實(shí)用科學(xué)。

對(duì)于學(xué)習(xí)者來(lái)說(shuō)，應(yīng)用寫(xiě)作是以應(yīng)用寫(xiě)作的理論為學(xué)習(xí)對(duì)象并接受應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練的工具課。

寫(xiě)作

社會(huì)各方面發(fā)展的速度越快，各種信息量就越大，管理部門或單位為了提高處理日常業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效能，就必須重視提高工作人員的應(yīng)用文撰寫(xiě)能力。

因此能否得心應(yīng)手地撰寫(xiě)應(yīng)用文，已經(jīng)成為衡量工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

應(yīng)用文

(一)應(yīng)用文的含義

國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所使用的實(shí)用性文章。

(二)應(yīng)用文的種類

按照應(yīng)用文的使用功用來(lái)劃分，其種類有：

1.通用類

指人們?cè)?a class="dict" href="/know/2815214/">辦公或辦事中普遍使用的文書(shū)。

(1)行政公文類：指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種。包括命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函和會(huì)議紀(jì)要等。

(2)通用事務(wù)類：包括調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度和會(huì)議材料等。

(3)個(gè)人事務(wù)類：如日記、讀書(shū)筆記及各類信函等。

2.專用類

指專業(yè)性較強(qiáng)的文書(shū)。包括：科技、財(cái)經(jīng)、司法、傳播以及外交、軍事等類文書(shū)。

(三)應(yīng)用文的特點(diǎn)

應(yīng)用文具有直接功用性、內(nèi)容真實(shí)性、思維邏輯性和格式穩(wěn)定性等共同特點(diǎn)。

四、應(yīng)用寫(xiě)作的學(xué)習(xí)方法

(一)學(xué)習(xí)本課程的基本方法

要學(xué)好本門課程，應(yīng)當(dāng)注意以理論為指導(dǎo)，以例文為借鑒，以訓(xùn)練為中心。

(二)進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平的根本途徑

進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平的根本途徑是必須全面提高修養(yǎng)，即德、才、學(xué)、識(shí)這四個(gè)方面的修養(yǎng)。

主題和材料

(一)主題

主題又稱主旨，是作者通過(guò)文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點(diǎn)。應(yīng)用文的主題形成，往往是“意在筆先”，即根據(jù)應(yīng)用文的撰寫(xiě)目的而確定，根據(jù)撰寫(xiě)目的搜集材料、占有材料和選擇材料，根據(jù)撰寫(xiě)目的確定文體。撰寫(xiě)應(yīng)用文對(duì)主題有以下要求：應(yīng)力圖使文章的主題正確、集中、深刻與鮮明。

(二)材料及其來(lái)源

所謂材料，指作者為了撰寫(xiě)目的而搜集或積累的能夠表現(xiàn)文章主題的事實(shí)或論據(jù)。應(yīng)用文的材料一般通過(guò)查閱文獻(xiàn)、深入調(diào)研和日常學(xué)習(xí)積累來(lái)獲得。

(三)材料的選擇和使用

有了材料，并不是說(shuō)要把所有的材料都寫(xiě)到文章里去，只有那些能夠證明或說(shuō)明主題的材料才是我們所需要的，其他的都應(yīng)該舍棄。

1.選擇材料

要緊扣主題選擇具有真實(shí)性、典型性、新穎性的材料。

2.使用材料

要根據(jù)應(yīng)用文的不同性質(zhì)決定材料的使用方式，根據(jù)文章的撰寫(xiě)目的確定材料使用的詳略。

(四)材料與主題的關(guān)系

材料是文章的內(nèi)容，主題是文章的中心思想，二者必須統(tǒng)一。

結(jié)構(gòu)

(一)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，指對(duì)應(yīng)用文的內(nèi)容進(jìn)行的組織安排。

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，要求完整、嚴(yán)謹(jǐn)，綱目清楚，層次分明，段落清晰，要避免松散與重復(fù)。

應(yīng)用文的正文都具有開(kāi)頭、主體與結(jié)尾幾大部分，但在具體安排時(shí)，還要根據(jù)不同文體的特點(diǎn)安排不同的結(jié)構(gòu)形態(tài)。例如工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等陳述性文體，大多根據(jù)管理活動(dòng)、管理對(duì)象的發(fā)展變化及特征來(lái)組織文章結(jié)構(gòu)，要求有頭有尾，連貫完整；行政法規(guī)、合同和協(xié)議書(shū)等文體，側(cè)重說(shuō)明根據(jù)、規(guī)則及措施，因此，常常使用條款和表格式組織結(jié)構(gòu)；調(diào)研報(bào)告、學(xué)術(shù)論文等說(shuō)理性的文體則要運(yùn)用論據(jù)對(duì)論點(diǎn)進(jìn)行論證，其結(jié)構(gòu)一般按提出問(wèn)題　分析與論證問(wèn)題　解決問(wèn)題的次序組織。如果某文章兼用記敘文與議論文兩種體裁，其結(jié)構(gòu)就要更復(fù)雜些。

(二)結(jié)構(gòu)中的層次

1.層次

層次是應(yīng)用文思想內(nèi)容表現(xiàn)的次序。

每個(gè)層次要具有相對(duì)的完整性，對(duì)層次的劃分，要前后有序，條理清楚。

2.層次的形式

關(guān)于層次的劃分，在一篇文章中要取同一標(biāo)準(zhǔn)，一般采用的形式有：以時(shí)地為序、以管理活動(dòng)的發(fā)展階段為序、以逐層論證為序、以問(wèn)題為序和綜合式。

3.層次的表述方法

有：小標(biāo)題表示、數(shù)量詞表示、詞和詞組表示三種。

(三)段落

段落，這里指自然段，即應(yīng)用文中能夠表達(dá)一個(gè)完整意思而又相對(duì)獨(dú)立的基本構(gòu)成單位，是在行文中，由于轉(zhuǎn)折、間歇及強(qiáng)調(diào)等情況而自然形成的分隔、停頓。

在劃分層次之后，需要安排好段落。一是注意段與段之間的聯(lián)系；二是每段要相對(duì)完整地表達(dá)出一個(gè)中心意思，不能把一個(gè)完整的意思分成幾段來(lái)寫(xiě)，也不能把不相關(guān)的意思硬放在一段之內(nèi)，要注意段落的完整性與單一性；三是段落要長(zhǎng)短適度。

(四)銜接與照應(yīng)

安排好應(yīng)用文各層次、段落之間的銜接與照應(yīng)，目的是使層次、段落之間前后連接、轉(zhuǎn)折自然。

(五)開(kāi)頭與結(jié)尾

1.應(yīng)用文的開(kāi)頭

一般常用的形式有如下幾種：

(1)以揭示主題的方式開(kāi)頭。

(2)以撰文的緣由和目的開(kāi)頭。

(3)以陳述概況的方式開(kāi)頭。

(4)以闡明論點(diǎn)(結(jié)論)方式開(kāi)頭。

(5)以提問(wèn)的方式開(kāi)頭。

(6)以致意的方式開(kāi)頭。

(7)以表明態(tài)度方式開(kāi)頭。

2.應(yīng)用文的結(jié)尾

結(jié)尾一般要與應(yīng)用文的開(kāi)頭相呼應(yīng)，表述的形式如下：

(1)以專用詞語(yǔ)結(jié)束全文。如：“特此報(bào)告”、“此布”、“此復(fù)”等。

(2)以強(qiáng)調(diào)行文目的結(jié)束全文。如：“上述報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)……”，或“上述要求，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，或“請(qǐng)盡快函復(fù)為盼”。

(3)以點(diǎn)題的方式結(jié)束全文。在結(jié)尾點(diǎn)明主題或深化全文主題，可使讀者加深對(duì)文章的理解。

(4)以號(hào)召，希望結(jié)束全文。在結(jié)尾發(fā)出號(hào)召，寄托希望，適用于下行文或講話。

總之，應(yīng)用文的開(kāi)頭與結(jié)尾，要根據(jù)應(yīng)用文的內(nèi)容和文種的特點(diǎn)采取不同的表述方式，要有具體的針對(duì)性。

表達(dá)方式

表達(dá)方式，指撰寫(xiě)文章所采用的具體表述方法和形式。表達(dá)方式有五種形式：記敘、描寫(xiě)、抒情、說(shuō)明和議論。應(yīng)用文最常用的是記敘、說(shuō)明和議論。

語(yǔ)言

(一)應(yīng)用文語(yǔ)言的表述要求

應(yīng)用文的語(yǔ)言表述，要求盡量做到：嚴(yán)謹(jǐn)莊重、恰當(dāng)準(zhǔn)確、樸實(shí)得體、簡(jiǎn)明生動(dòng)。

(二)應(yīng)用文專門用語(yǔ)

1.稱謂詞

即表示稱謂關(guān)系的詞

第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。一般用于平行文或涉外公文。

第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等?！霸摗弊衷谖募姓_使用，可以使應(yīng)用文簡(jiǎn)明、語(yǔ)氣莊重。

2.領(lǐng)敘詞

領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫(xiě)的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有：

根據(jù)□按照□為了□接……□前接或近接……□遵照□敬悉□驚悉

……收悉□……查□為……特……□……現(xiàn)……如下

應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開(kāi)端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過(guò)渡、銜接的作用。

3.追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。如：

業(yè)經(jīng)□前經(jīng)□均經(jīng)□即經(jīng)□復(fù)經(jīng)□迭經(jīng)

在使用時(shí)，要注意上述詞語(yǔ)在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。

4.承轉(zhuǎn)詞

又稱過(guò)渡用語(yǔ)，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過(guò)渡詞語(yǔ)，有：

為此□據(jù)此□故此□鑒此□綜上所述□總而言之□總之

5.祈請(qǐng)?jiān)~

又稱期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞，用于向受文者表示請(qǐng)求與希望。主要有：

希□即?！蹙聪！跽?qǐng)□□望□□敬請(qǐng)□煩請(qǐng)□懇請(qǐng)□希望□要求

使用祈請(qǐng)?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系。

6.商洽詞

又稱詢問(wèn)詞；用于征詢對(duì)方意見(jiàn)和反映，具有探詢語(yǔ)氣。有：

是否可行□妥否□當(dāng)否□是否妥當(dāng)□是否可以□是否同意□意見(jiàn)如何

這類詞語(yǔ)一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時(shí)要注意確有實(shí)際的針對(duì)性，即在確需征詢對(duì)方的意見(jiàn)時(shí)使用。

7.受事詞

受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時(shí)使用的詞語(yǔ)。如：

蒙□承蒙

屬于客套語(yǔ)，一般用于平行文或涉外的公文。

8.命令詞

命令詞即表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。以引起受文者的高度注意。如：

表示命令語(yǔ)氣的語(yǔ)詞有：著□□著令□特命□責(zé)成□令其□著即

表示告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有：切切□毋違□切實(shí)執(zhí)行□不得有誤□嚴(yán)格辦理

9.目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語(yǔ)，以便受文者正確理解并加速辦理。

用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請(qǐng)?jiān)~，如：

請(qǐng)批復(fù)□函復(fù)□批示□告知□批轉(zhuǎn)□轉(zhuǎn)發(fā)

用于下行文，如：查照辦理□遵照辦理□參照?qǐng)?zhí)行

用于知照性的文件，如：周知□知照□備案□審閱

10.表態(tài)詞

又稱回復(fù)用語(yǔ)，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問(wèn)函，表示明確意見(jiàn)時(shí)使用的詞語(yǔ)。如：

應(yīng)□□應(yīng)當(dāng)□同意□不同意□準(zhǔn)予備案□特此批準(zhǔn)□請(qǐng)即試行□按照?qǐng)?zhí)行□可行□不可行□迅即辦理

在使用上述詞語(yǔ)時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。

11.結(jié)尾詞

結(jié)尾詞即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語(yǔ)。

用以結(jié)束上文的詞語(yǔ)。如：

此布□特此報(bào)告□通知□批復(fù)□函復(fù)□函告□特予公布□此致□謹(jǐn)此□此令□此復(fù)□特此

再次明確行文的具體目的與要求。如：

……為要□……為盼□……是荷□……為荷

表示敬意、謝意、希望。如：

敬禮□致以謝意□謹(jǐn)致謝忱

使用這些詞語(yǔ)，可以使文章表述簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。