學(xué)會(huì)章程
（2010年1月14日第七次會(huì)員代表大會(huì)通過）
第一章 總 則
第一條 本會(huì)名稱為甘肅省檔案學(xué)會(huì)
第二條 本會(huì)是依法成立的全省檔案工作者自愿組成的非營利性質(zhì)的群眾學(xué)術(shù)團(tuán)體。經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)注冊(cè)登記，具備法人資格，合法權(quán)益受國家法律保護(hù)。本會(huì)為中國檔案學(xué)會(huì)、甘肅省社科聯(lián)團(tuán)體會(huì)員。
第三條 本會(huì)的宗旨是：組織和團(tuán)結(jié)全省檔案工作者及其他熱心檔案事業(yè)的人員，以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，堅(jiān)持“百花齊放，百家爭(zhēng)鳴”的方針，積極開展檔案學(xué)術(shù)研究活動(dòng)，大力促進(jìn)檔案學(xué)和檔案事業(yè)的發(fā)展，為全省經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。學(xué)會(huì)的一切活動(dòng)必須遵守中華人民共和國憲法、法律、法規(guī)和國家政策。
第四條 本會(huì)接受業(yè)務(wù)主管單位甘肅省檔案局和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)甘肅省民政廳民間組織管理局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。
第五條 本會(huì)會(huì)址：甘肅省蘭州市城關(guān)區(qū)雁灘路3680號(hào)，郵政編碼730010。
第二章 業(yè)務(wù)范圍
第六條 本會(huì)的業(yè)務(wù)范圍是：
（一）組織會(huì)員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及其《實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案條例》等法律法規(guī)，增強(qiáng)會(huì)員法制觀念；
（二）組織會(huì)員開展檔案科學(xué)理論、技術(shù)研究與交流，開展檔案學(xué)優(yōu)秀成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，推廣優(yōu)秀成果和先進(jìn)技術(shù)；
（三）宣傳普及檔案學(xué)基礎(chǔ)、檔案現(xiàn)代化管理知識(shí)，培訓(xùn)專業(yè)人才，提高會(huì)員業(yè)務(wù)能力；
（四）參加中國檔案學(xué)會(huì)和甘肅省社科聯(lián)組織的學(xué)術(shù)研討和優(yōu)秀成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，增強(qiáng)同兄弟學(xué)會(huì)間的友好往來和業(yè)務(wù)聯(lián)系；
（五）承辦業(yè)務(wù)主管單位交辦的工作，鼓勵(lì)會(huì)員對(duì)本地區(qū)本單位的檔案工作提出意見和建議，發(fā)揮參謀助手作用；
（六）依照有關(guān)規(guī)定，編輯、出版、發(fā)行會(huì)刊和論文集以及有關(guān)學(xué)術(shù)研究資料。搞好檔案咨詢服務(wù)。
（七）維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益，反映會(huì)員的意見和要求，為會(huì)員提供服務(wù)。
第三章 會(huì) 員
第七條 本會(huì)會(huì)員分團(tuán)體會(huì)員和個(gè)人會(huì)員。團(tuán)體會(huì)員指省內(nèi)依法成立、有一定數(shù)量檔案人員并自愿申請(qǐng)加入本會(huì)，經(jīng)本會(huì)批準(zhǔn)的各市、州檔案學(xué)會(huì)及企事業(yè)單位；個(gè)人會(huì)員指本人申請(qǐng)并經(jīng)本會(huì)批準(zhǔn)接收的本省檔案工作者或其他人員。
第八條 具備下列條件之一者，可申請(qǐng)加入本會(huì)。
（一）自愿加入本會(huì)，愿意履行會(huì)員義務(wù)；
（二）熱心檔案工作或檔案學(xué)研究；
（三）具有高中或同等學(xué)歷以上文化水平，掌握檔案學(xué)基本知識(shí)，有獨(dú)立工作能力或?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)；
（四）具有初級(jí)以上檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)或其他相應(yīng)職務(wù)的檔案管理人員；
（五）熱心并積極支持檔案學(xué)會(huì)工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志。
第九條 會(huì)員入會(huì)的程序是：
（一）提出入會(huì)申請(qǐng)書；
（二）經(jīng)所在地檔案學(xué)會(huì)、企事業(yè)單位推薦；
（三）本會(huì)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審查批準(zhǔn)，必要時(shí)本會(huì)可直接吸收會(huì)員；
（四）會(huì)員證由本會(huì)統(tǒng)一印制、編號(hào)與填發(fā)；
（五）本會(huì)在各地縣、各企業(yè)事業(yè)單位的個(gè)人會(huì)員，應(yīng)在所在地檔案學(xué)會(huì)或企業(yè)事業(yè)單位進(jìn)行登記，參加其活動(dòng)，享有相應(yīng)的權(quán)利，履行相應(yīng)的義務(wù)。
第十條 會(huì)員享有下列權(quán)利：
（一）有本會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；
（二）有參加本會(huì)組織的學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、成果申報(bào)評(píng)獎(jiǎng)等活動(dòng)的權(quán)利；
（三）有訂閱本會(huì)編輯的學(xué)術(shù)刊物、獲得業(yè)務(wù)資料、參加本會(huì)組織的專業(yè)培訓(xùn)及外出學(xué)習(xí)考察等活動(dòng)的優(yōu)先權(quán)；
（四）有對(duì)本會(huì)工作的批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)；
（五）有自由退會(huì)的權(quán)利。
第十一條 會(huì)員履行下列義務(wù)：
（一）遵守本會(huì)章程，執(zhí)行本會(huì)決議；
（二）維護(hù)本會(huì)合法權(quán)益；
（三）完成本會(huì)委托或交辦的工作；
（四）積極進(jìn)行檔案學(xué)術(shù)研究，撰寫學(xué)術(shù)論文，交流宣講檔案學(xué)知識(shí)；
（五）宣傳檔案工作，協(xié)助檔案部門收集散存在社會(huì)上的檔案和有關(guān)資料；
（六）向本會(huì)反映情況，提供有關(guān)資料，提出改革意見和建議；
（七）按規(guī)定交納會(huì)費(fèi)，個(gè)人會(huì)員會(huì)費(fèi)100元，入會(huì)時(shí)一次交清，企事業(yè)單位會(huì)員每年1000元，省直機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)作組會(huì)員小組每年800元(由執(zhí)行組長單位交)，各市、州學(xué)會(huì)每年500元?！?/p>
第十二條 會(huì)員申請(qǐng)退會(huì)，須報(bào)省檔案學(xué)會(huì)登記備案。
第十三條 會(huì)員如有嚴(yán)重違反本章程的行為，經(jīng)本會(huì)常務(wù)理事會(huì)討論決定，予以除名。
第四章 組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免
第十四條 本會(huì)實(shí)行民主集中制原則。本會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會(huì)員代表大會(huì)。會(huì)員代表大會(huì)的職責(zé)是：
（一）制定和修改章程；
（二）選舉產(chǎn)生理事會(huì)，選舉和罷免理事；
（三）審議理事會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；
（四）討論常務(wù)理事會(huì)提交代表大會(huì)決定的其他重要事項(xiàng)；
（五）決定本會(huì)終止事宜。
第十五條 會(huì)員代表大會(huì)須有三分之二以上的會(huì)員代表出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)代表半數(shù)以上表決通過方能生效。
第十六條 會(huì)員代表大會(huì)每屆五年，因特殊情況需要提前或延期換屆的，須由常務(wù)理事會(huì)表決通過，報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。延期換屆最長不超過一年。
第十七條 理事會(huì)是會(huì)員代表大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在代表大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)開展日常工作，對(duì)會(huì)員代表大會(huì)負(fù)責(zé)。
第十八條 理事會(huì)的職責(zé)是：
（一）執(zhí)行會(huì)員代表大會(huì)的決議；
（二）選舉產(chǎn)生常務(wù)理事會(huì)；選舉和罷免常務(wù)理事、理事長、副理事長、秘書長；
（三）籌備召開會(huì)員代表大會(huì)；
（四）向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；
（五）決定會(huì)員的吸收和除名，并向中國檔案學(xué)會(huì)推薦入會(huì)會(huì)員；
（六）決定副秘書長、內(nèi)部機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的任免；
（七）領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)開展檔案理論與技術(shù)研究，召開學(xué)術(shù)研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，單獨(dú)或與甘肅省檔案局共同組織優(yōu)秀成果、先進(jìn)學(xué)會(huì)及優(yōu)秀工作者評(píng)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)等項(xiàng)工作；
（八）制定內(nèi)部管理制度，并組織落實(shí)；
（九）審議和處理會(huì)務(wù)工作，決定其他重大事項(xiàng)。
第十九條 理事會(huì)須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)三分之二以上到會(huì)理事表決通過，方能生效。
第二十條 理事會(huì)每年至少召開一次會(huì)議；情況特殊的也可采用通訊方式召開。
第二十一條 本會(huì)設(shè)立常務(wù)理事會(huì)。常務(wù)理事會(huì)由理事長、副理事長、秘書長、常務(wù)理事組成。副秘書長可列席常務(wù)理事會(huì)議。理事會(huì)閉會(huì)期間，常務(wù)理事會(huì)行使本章程第十八條（一）、（三）、（五）、（六）、（七）、（八）、（九）項(xiàng)理事會(huì)的職權(quán)，對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)。
第二十二條 常務(wù)理事會(huì)須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)三分之二以上到會(huì)常務(wù)理事表決通過方能生效。
第二十三條 常務(wù)理事會(huì)至少半年召開一次會(huì)議，情況特殊的也可采用通訊方式召開。
第二十四條 本會(huì)的理事長、副理事長、秘書長應(yīng)具備下列
條件：
（一）堅(jiān)持黨的路線、方針、政策，政治素質(zhì)好；
（二）在本會(huì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響；
（三）最高任職年齡不超過60周歲；
（四）身體健康、能堅(jiān)持正常工作；
（五）未受過剝奪政治權(quán)利刑事處罰的；
（六）具有完全民事行為能力；
（七）理事長、副理事長、秘書長屬于兼職的應(yīng)按干部任免權(quán)限報(bào)請(qǐng)相關(guān)機(jī)關(guān)審批。
第二十五條 本會(huì)理事長、副理事長、秘書長如超過最高任職年齡的，須經(jīng)理事會(huì)表決通過，報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意，方可任職。
第二十六條 本會(huì)理事長、副理事長、秘書長任期最長不得超過兩屆。因特殊情況延長任期的，須經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)三分之二以上會(huì)員代表表決通過，報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查，并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后，方可延長任期。
第二十七條 本會(huì)理事長為本會(huì)法定代表人，本會(huì)法定代表人不得兼任其他團(tuán)體法定代表人。
第二十八條 本會(huì)理事長行使下列職權(quán)：
（一）召集和主持理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì)；
（二）檢查會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)決議的落實(shí)
情況；
（三）代表本會(huì)簽署有關(guān)重要文件。
第二十九條 本會(huì)秘書長行使下列職權(quán)：
（一）主持本會(huì)各辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作，組織實(shí)施年度工
作計(jì)劃；
（二）協(xié)調(diào)并指導(dǎo)各團(tuán)體會(huì)員開展工作；
（三）提名副秘書長及各辦事機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交由理事會(huì)
或常務(wù)理事會(huì)決定；
（四）決定辦事機(jī)構(gòu)專兼職工作人員的任用；
（五）處理其他日常事務(wù)。
第三十條 理事會(huì)下設(shè)辦公室、學(xué)術(shù)部、咨詢服務(wù)部及有關(guān)的學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)，分別配備專兼職人員，在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下開展日常工作。
第三十一條 本會(huì)一般每年舉行一次年會(huì)，交流學(xué)會(huì)工作經(jīng)
驗(yàn)或進(jìn)行學(xué)術(shù)研討。
第五章 資產(chǎn)管理、使用原則
第三十二條 本會(huì)經(jīng)費(fèi)來源：
（一）向其業(yè)務(wù)主管單位和省社科聯(lián)申請(qǐng)資助；
（二）專業(yè)培訓(xùn)和咨詢服務(wù)收入；
（三）收取團(tuán)體會(huì)員和個(gè)人會(huì)員會(huì)費(fèi)。
（四）接收個(gè)人或單位、團(tuán)體捐贈(zèng)；
（五）利息；
（六）其他合法收入。
第三十三條 本會(huì)必須建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)帳戶，嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度，保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第三十四條 本會(huì)應(yīng)配備具有專業(yè)資格的財(cái)務(wù)人員。會(huì)計(jì)不得兼任出納。會(huì)計(jì)人員應(yīng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí)，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第三十五條 本會(huì)的資產(chǎn)管理執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度，接受會(huì)員代表大會(huì)和財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國家撥款或社會(huì)捐贈(zèng)、資助的，應(yīng)接受審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。
第三十六條 本會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍，本會(huì)的資產(chǎn)，任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。
第六章 章程的修改程序
第三十七條 本會(huì)章程的修改，必須由理事會(huì)提出修改意見報(bào)會(huì)員代表大會(huì)審議通過。
第三十八條 會(huì)員代表大會(huì)審議通過的章程或章程修正案，應(yīng)在15日內(nèi)經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查同意，并報(bào)省社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后生效。
第七章 終結(jié)程序及終結(jié)的財(cái)產(chǎn)處理
第三十九條 本會(huì)完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的，由理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)提出終止動(dòng)議。
第四十條 本會(huì)終止動(dòng)議須經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)表決通過，并報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查同意。
第四十一條 本會(huì)終止前，須在業(yè)務(wù)主管單位及有關(guān)機(jī)關(guān)指導(dǎo)下，成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。清算期間，不開展清算以外的活動(dòng)。
第四十二條 本會(huì)終止后的剩余財(cái)產(chǎn)，在業(yè)務(wù)主管單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下，按照國家有關(guān)規(guī)定，用于發(fā)展與本會(huì)宗旨相關(guān)的檔案事業(yè)。
第八章 附 則
第四十三條 本章程的解釋權(quán)屬本會(huì)理事會(huì)。
