甘肅省檔案館成立于1959年,系省委直屬正廳級事業(yè)單位,履行檔案收集、整理、保管、利用等職能?,F(xiàn)有辦公室、人事教育處(加掛老干部工作處)、法規(guī)宣傳處(內(nèi)設(shè)《檔案》雜志編輯部)、收集整理處、科技信息處、電子文件管理處、保管保護處、開發(fā)利用處(加掛檔案編研處)、保衛(wèi)處、后庫管理處,另設(shè)直屬機關(guān)黨委。下設(shè)甘肅省檔案搶救保護中心、甘肅省檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)化管理中心2個事業(yè)單位。[1]

局館概況

現(xiàn)檔案館建成于2004年,建筑面積15669.92平方米,配有庫房溫濕度傳感器,消防報警與氣體滅火系統(tǒng),安全保衛(wèi)及監(jiān)控系統(tǒng),計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及電子查檔系統(tǒng),基本滿足了檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心“五位一體”功能,也成為全方位展現(xiàn)甘肅歷史、政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展軌跡的重要窗口。2010年在榆中縣建成檔案備份庫,成為甘肅省與兄弟省市互為備份保存檔案和全省各市州檔案館檔案備份保存的基地。[1]

機構(gòu)設(shè)置

辦公室:

負(fù)責(zé)全館日常運轉(zhuǎn)工作和綜合協(xié)調(diào),承擔(dān)文秘、機要、保密、檔案、信訪、會務(wù)、財務(wù)、后勤、資產(chǎn)管理、督查督辦、聯(lián)絡(luò)接待等工作,起草館綜合文稿。

人事教育處(老干部工作處):

負(fù)責(zé)干部人事、機構(gòu)編制、隊伍建設(shè)、教育培訓(xùn)、人員管理及離退休人員的管理和服務(wù)工作。

直屬機關(guān)黨委:

協(xié)助館務(wù)會落實好機關(guān)黨建工作責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)紀(jì)委做好館及下屬事業(yè)單位的紀(jì)檢工作。領(lǐng)導(dǎo)工會、婦委會、青工委等群團組織開展工作。

法規(guī)宣傳處:

負(fù)責(zé)法治宣傳、檔案宣傳工作,承擔(dān)《檔案》雜志編輯、出版、發(fā)行和檔案信息網(wǎng)站、微信公眾號等媒體的信息發(fā)布、管理維護以及重大活動的影像資料采集、整理與歸檔。負(fù)責(zé)檔案學(xué)會工作。

收集整理處:

負(fù)責(zé)接收黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位、人民團體和臨時機構(gòu)的檔案資料,征集散存在社會上的珍貴檔案資料。負(fù)責(zé)館藏檔案資料的整理和修裱搶救工作。

科技信息處:

負(fù)責(zé)館信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、電子政務(wù)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)安全運行工作。負(fù)責(zé)“甘肅檔案信息網(wǎng)”及“甘肅檔案”微信公眾號平臺的技術(shù)維護、輿情技術(shù)監(jiān)控工作。

電子文件管理處:

負(fù)責(zé)檔案數(shù)字資源建設(shè)、組織實施國家重點檔案基礎(chǔ)體系建設(shè)任務(wù),開展館藏檔案數(shù)字化,推動檔案“雙套”進館。負(fù)責(zé)館藏檔案數(shù)據(jù)庫管理、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),承擔(dān)檔案數(shù)據(jù)異地異質(zhì)備份和檔案仿真復(fù)制工作。

開發(fā)利用處(

編研處

):

負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱、利用,舉辦展覽,組織開展檔案史料編纂,承擔(dān)政府公開信息的查閱服務(wù)工作。負(fù)責(zé)本館作為愛國主義教育基地的相關(guān)工作。

保管保護處:

負(fù)責(zé)檔案資料保管,檔案利用的調(diào)卷、歸卷工作。負(fù)責(zé)庫房安全管理。組織開展館藏檔案資料的開放鑒定工作。編制《甘肅省檔案館指南》《全宗卷》。

后庫管理處:

負(fù)責(zé)后庫規(guī)劃建設(shè),庫房維護維修。承擔(dān)備份檔案的保管和保密工作。

保衛(wèi)處:

負(fù)責(zé)館安全保衛(wèi)工作,承擔(dān)消防、監(jiān)控、值班管理,對館職工進行“人防、物防、技防”教育,定期組織安全突發(fā)事件模擬演練。[2]

館藏介紹

甘肅省檔案館現(xiàn)有檔案313個主體全宗,76.3萬卷(件),其他檔案9.13萬張(盤),資料4.7萬冊,共計90.1萬卷(件、冊)。按年代大致可分為:

(1)唐代《金剛經(jīng)》《大寶積經(jīng)》寫卷及隋唐以來各代碑文舊拓本19件。

(2)清朝檔案:有2個全宗3628卷(件)。主要是清康熙44年(1705年)至宣統(tǒng)三年(1911年)陜甘總督衙門和甘肅布政使司、提學(xué)使司、按察使司的部分檔案匯抄本、訴訟案卷、地契、圖冊、請安折等。其中清末蘭州黃河鐵橋建設(shè)檔案45卷571件,被列入“中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄”。

(3)民國檔案:有79個全宗,9.6萬卷(件)。記載民國政府時期甘肅行政、民政、財政、軍事、文化、教育等各方面的歷史狀況,其中比較重要的有北洋政府統(tǒng)治時期的檔案和反映甘肅抗戰(zhàn)的檔案等。

(4)革命歷史檔案:有4個全宗,1174卷(件)。主要是1949年以前中共甘肅省工作委員會及其領(lǐng)導(dǎo)下的群眾團體、中國工農(nóng)紅軍西路軍、陜甘寧邊區(qū)部分機關(guān)和群眾團體檔案。

(5)中華人民共和國檔案:有228個全宗、65.43萬卷(件)。是1949年8月26日蘭州解放后至2020年,中共甘肅省委、省人大、省人民政府、省政協(xié)和所屬部、委、辦、廳、局等機關(guān)、人民群眾團體、各民主黨派以及部分省屬企事業(yè)單位形成的檔案。

(6)其他檔案:有民國時期、新中國時期各種照片檔案4.8萬余張,民國證件、證章檔案190余件;新中國錄音、錄相、影片檔案9376盤(卷),縮微膠片檔案3583盤。還有部分新中國成立后各種印章檔案以及名人檔案、題詞等3余萬件。

(7)館藏資料:主要由書籍、報刊、雜志組成,也有少量手稿、譜牒、圖表、圖冊共4.7萬冊,其刊印、形成時間,上自明代萬歷年間,下至當(dāng)代。大致可分為明清資料、民國資料、革命歷史資料、中華人民共和國資料四個部分。[3]

資料介紹

一、館藏數(shù)量:甘肅省檔案館共保存各種資料47000多冊,其中中華人民共和國成立前的資料近10000冊,中華人民共和國成立后的資料37000多冊。

二、資料分類

中華人民共和國成立前的資料分為12類:政治類、民政類、司法類、軍事類、外交事務(wù)類、工業(yè)類、農(nóng)業(yè)類、財貿(mào)經(jīng)濟類、文化教育類、雜志類、報紙類。中華人民共和國成立后的資料根據(jù)發(fā)行范圍分為內(nèi)部發(fā)行和公開發(fā)行兩大部分。

內(nèi)部發(fā)行部分根據(jù)作者、內(nèi)容分為以下幾類:

資1--1 中共中央、國務(wù)院、西北局及各部委辦匯編的各種期刊

資1--2 中共甘肅省委、省人民政府、省級各廳局匯編的各種期刊

資2--1 中共中央、國務(wù)院、西北局、各部、委、辦匯編的各種文件、法令、政策規(guī)定

資2--2 中共甘肅省委、省人民政府、省級各廳局匯編的各種文件、法令、政策規(guī)定

資3--1 中共中央、國務(wù)院、西北軍政委員會、各部委辦匯編的各種統(tǒng)計資料

資3--2 中共甘肅省委、省人民政府、省級各廳局匯編的各種統(tǒng)計資料

資3--3 陜、寧、青、蒙、川、新六省(區(qū))匯編的各種統(tǒng)計資料

資4 全國、甘肅省行政區(qū)劃圖、地方、部門志

資5 革命歷史資料、公開出版發(fā)行的按《中國圖書分類法》分類編號。

三、資料利用方法

(一)首先確定所查資料出版發(fā)行所屬時間系新中國成立前還是新中國成立后;

(二)定后按其不同分類方法查其分類目錄;

(三)其分類目錄上查出所需材料編。[4]