概念

它是國家科學(xué)技術(shù)研究的一個(gè)組成部分和國家檔案事業(yè)的一個(gè)環(huán)節(jié),也是建設(shè)和發(fā)展檔案事業(yè)的重要條件。

研究內(nèi)容包括檔案學(xué)理論和檔案管理應(yīng)用技術(shù)方法兩個(gè)方面。理論方面有關(guān)于檔案本質(zhì)與價(jià)值、檔案工作基本矛盾和發(fā)展規(guī)律、檔案管理與文獻(xiàn)編纂的一般理論、檔案工作史和檔案學(xué)史的研究等,其成果主要是論文、專著和教科書。應(yīng)用技術(shù)方法方面有檔案管理原則與技術(shù)、檔案文獻(xiàn)編纂與公布、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化和管理現(xiàn)代化的研究等,其成果主要是法規(guī)文件、標(biāo)準(zhǔn)文件、新技術(shù)工藝方法、新設(shè)計(jì)、新材料、新產(chǎn)品和業(yè)務(wù)技術(shù)參考材料。

發(fā)展和用途

檔案科學(xué)技術(shù)研究產(chǎn)生并服務(wù)于檔案工作實(shí)踐。古代和中世紀(jì),在管理檔案的基礎(chǔ)上,已開始了關(guān)于檔案分類整理、保護(hù)和編纂的研究,主要體現(xiàn)為檔案管理制度、保護(hù)方法和文獻(xiàn)匯編。17~18世紀(jì)在歐洲有德國人、意大利人關(guān)于檔案館和檔案分類理論的著作,在中國也有清代史學(xué)家章學(xué)誠關(guān)于設(shè)立“志科”、積累檔案史料的論著等。18世紀(jì)末法國檔案改革和各國檔案工作的變化,推動(dòng)了19世紀(jì)至20世紀(jì)初歐洲檔案工作理論與技術(shù)的研究,內(nèi)容涉及檔案館性質(zhì)、地位與作用,檔案整理與分類,檔案價(jià)值鑒定與銷毀,檔案利用與公布等方面,并出現(xiàn)一批檔案學(xué)著作和技術(shù)方法、文獻(xiàn)匯編等研究成果。中國在20世紀(jì)20~30年代,由于史學(xué)界人士整理清代內(nèi)閣大庫檔案積累了經(jīng)驗(yàn),南京國民政府實(shí)行文書檔案改革運(yùn)動(dòng),以及開辦檔案教育的教學(xué)需要,使檔案科學(xué)技術(shù)研究獲得長足進(jìn)步,產(chǎn)生了一批學(xué)術(shù)論文和專著。上述各歷史時(shí)期的檔案科學(xué)技術(shù)研究成果,都對當(dāng)時(shí)檔案工作的發(fā)展產(chǎn)生了積極的影響。

第二次世界大戰(zhàn)后,世界各國檔案工作迅速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)日新月異,國際檔案學(xué)術(shù)交流與合作也不斷增多,各國檔案科學(xué)技術(shù)研究呈現(xiàn)逐步加強(qiáng)的趨勢。檔案專業(yè)術(shù)語、檔案館庫房建筑與技術(shù)設(shè)備、檔案保護(hù)與修復(fù)、新型檔案的管理、電子計(jì)算機(jī)和縮微攝影技術(shù)的應(yīng)用等方面的研究,已經(jīng)引起各國檔案界的關(guān)注,并成為國際檔案會議多次討論的問題。國際檔案理事會于1956年成立檔案術(shù)語委員會,出版了《檔案術(shù)語詞典》,1969年以后相繼成立檔案縮微照像、自動(dòng)化、保護(hù)與修復(fù)等專門委員會,出版了《檔案法示范草案》、《檔案材料的保護(hù)和修復(fù)》、《檔案修復(fù)基本標(biāo)準(zhǔn)手冊》、《檔案館建筑與設(shè)備手冊》、《檔案整理與編目》等科研成果。蘇聯(lián)的檔案科學(xué)技術(shù)研究列入國家檔案事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和國家科技情報(bào)系統(tǒng),由檔案管理總局負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,并設(shè)有全蘇文書學(xué)和檔案工作科研所(簡稱文檔科研所)。研究內(nèi)容分為理論研究、應(yīng)用研究和科學(xué)方法研究。理論研究包括文書學(xué)、檔案學(xué)、文獻(xiàn)編纂學(xué)和其他鄰近科目,由文檔科研所、莫斯科歷史檔案學(xué)院和大的檔案機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)進(jìn)行;應(yīng)用研究的目的是運(yùn)用理論原理和積累的工作經(jīng)驗(yàn)來解決檔案機(jī)關(guān)實(shí)際工作中的原則和方法問題,由文檔科研所與檔案機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)進(jìn)行;科學(xué)方法研究起橋梁作用,由它把科研成果形成通用的業(yè)務(wù)參考材料和標(biāo)準(zhǔn)文件,輸送到工作實(shí)踐中去。美國從事檔案教育的檔案學(xué)家和多年從事檔案工作的專家,對檔案理論和實(shí)際問題進(jìn)行了廣泛研究。美國檔案工作者協(xié)會從1977年至1982年編寫出版了一套檔案《基本手冊叢書》 (中譯本《檔案工作的理論與方法》選擇其中 8冊于1988年出版),并為了鼓勵(lì)在檔案科研方面有成就者,于1959年和1983年專門設(shè)立了“沃爾多·吉福德·利蘭特獎(jiǎng)金”和“同行波茲奈爾獎(jiǎng)金”。

國內(nèi)研究

中華人民共和國一直重視檔案科學(xué)技術(shù)研究。1956年《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的決定》要求國家檔案局和中國人民大學(xué)歷史檔案系對檔案學(xué)及其他輔助科目加強(qiáng)研究。國務(wù)院科學(xué)規(guī)劃委員會于 1956年制定的《1956~1967年哲學(xué)、社會科學(xué)規(guī)劃綱要》和1957年制定的《關(guān)于改進(jìn)檔案、資料工作方案》,國家科學(xué)技術(shù)委員會、文化部、國家檔案局1964年聯(lián)合下達(dá)的《1963~1972年科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃(情報(bào)、圖書、檔案資料)》,以及國家關(guān)于國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第六、第七、第八個(gè)五年計(jì)劃中,都規(guī)定了檔案科學(xué)技術(shù)研究的內(nèi)容。

國家檔案局于1958年成立檔案學(xué)研究室(1962年撤銷)、1963年成立檔案科學(xué)技術(shù)研究所,對檔案學(xué)理論、檔案保護(hù)技術(shù)和檔案管理現(xiàn)代化問題進(jìn)行了比較系統(tǒng)、深入的研究。1981年以后,中國檔案學(xué)會及各省區(qū)、各行業(yè)系統(tǒng)檔案學(xué)會相繼成立,群眾性的檔案學(xué)術(shù)研究廣泛開展。同時(shí),黑龍江、遼寧、四川、江西、吉林、江蘇等省也相繼成立專門的檔案科學(xué)技術(shù)研究機(jī)構(gòu),省以上檔案館也都進(jìn)行了檔案保護(hù)技術(shù)和檔案管理現(xiàn)代化方面的研究工作。

1988年全國檔案科技工作會議總結(jié)了已有的成就與經(jīng)驗(yàn),明確了“檔案科研為檔案事業(yè)服務(wù),檔案管理水平的提高要依靠檔案科研”的方針,并制定了檔案保護(hù)技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和縮微復(fù)制技術(shù)等方面的科研規(guī)劃。

截至1990年底,國家檔案局已資助檔案科技研究項(xiàng)目96個(gè),全國已有152個(gè)科研項(xiàng)目獲得檔案科技進(jìn)步獎(jiǎng),其中關(guān)于檔案字跡恢復(fù)與保護(hù)技術(shù)有突破性的重大成果,在世界上居領(lǐng)先地位;中國檔案學(xué)會已組織 3次全國性檔案學(xué)術(shù)討論會和14次專題性學(xué)術(shù)討論會,共提供論文1200多篇,并為 110個(gè)科研項(xiàng)目頒發(fā)了檔案學(xué)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)。